Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Manager Bedrijfsadministratie
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Manager Bedrijfsadministratie die verantwoordelijk is voor het aansturen, optimaliseren en bewaken van de administratieve organisatie binnen onze onderneming. In deze functie speelt u een centrale rol in het waarborgen van correcte, tijdige en efficiënte bedrijfsprocessen op het gebied van administratie, rapportage, interne controle en operationele ondersteuning. U werkt nauw samen met directie, finance, HR, inkoop en andere afdelingen om ervoor te zorgen dat administratieve werkzaamheden niet alleen accuraat worden uitgevoerd, maar ook bijdragen aan strategische besluitvorming en duurzame groei.
Als Manager Bedrijfsadministratie bent u eindverantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van administratieve teams en processen. U zorgt voor structuur, overzicht en naleving van interne richtlijnen en externe wet- en regelgeving. Daarbij analyseert u bestaande werkstromen, signaleert u knelpunten en initieert u verbetertrajecten die leiden tot hogere kwaliteit, lagere foutmarges en betere samenwerking tussen afdelingen. U bent in staat om zowel op detailniveau als op tactisch niveau te opereren en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.
De ideale kandidaat beschikt over sterke organisatorische vaardigheden, een analytische blik en ruime ervaring met administratieve processen en bedrijfsvoering. U begrijpt hoe belangrijk betrouwbare gegevens, heldere rapportages en efficiënte procedures zijn voor een goed functionerende organisatie. Daarnaast bent u een coachende leider die medewerkers motiveert, ontwikkelt en ondersteunt bij het behalen van teamdoelstellingen. U stimuleert een cultuur van nauwkeurigheid, verantwoordelijkheid en continue verbetering.
In deze rol bent u ook betrokken bij budgetbewaking, procesdocumentatie, auditvoorbereiding en de implementatie van administratieve systemen of softwareverbeteringen. U vertaalt complexe informatie naar praktische acties en managementinzichten. Door uw communicatieve vaardigheden kunt u effectief schakelen met interne stakeholders en externe partijen, zoals accountants, leveranciers en toezichthouders.
Wij zoeken iemand die proactief is, veranderingen positief benadert en graag verantwoordelijkheid neemt voor een breed administratief domein. U voelt zich thuis in een omgeving waar kwaliteit, betrouwbaarheid en samenwerking centraal staan. Als Manager Bedrijfsadministratie levert u een directe bijdrage aan de stabiliteit en professionalisering van de organisatie en helpt u mee aan het realiseren van operationele en strategische doelstellingen op de lange termijn.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Aansturen en begeleiden van het administratieve team in de dagelijkse werkzaamheden
- Optimaliseren van administratieve processen en interne werkstromen
- Bewaken van de kwaliteit, volledigheid en tijdigheid van administratieve gegevens
- Opstellen en analyseren van managementrapportages en operationele overzichten
- Zorgen voor naleving van interne procedures en relevante wet- en regelgeving
- Coördineren van audits, controles en procesdocumentatie
- Samenwerken met andere afdelingen om administratieve ondersteuning te verbeteren
- Signaleren van risico’s en doorvoeren van procesverbeteringen
Vereisten
Text copied to clipboard!- Afgeronde hbo- of wo-opleiding in bedrijfskunde, administratie of een vergelijkbare richting
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in administratief management
- Aantoonbare ervaring met procesoptimalisatie en teamcoördinatie
- Sterke analytische vaardigheden en oog voor detail
- Ervaring met ERP-systemen en administratieve software
- Goede kennis van financiële en operationele administratieve processen
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands
- Leiderschapservaring en vermogen om medewerkers te coachen
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met het aansturen van administratieve teams?
- Hoe heeft u eerder administratieve processen verbeterd binnen een organisatie?
- Met welke ERP- of administratieve systemen heeft u gewerkt?
- Hoe zorgt u voor nauwkeurigheid en tijdigheid in rapportages?
- Hoe gaat u om met veranderende prioriteiten en deadlines?
- Kunt u een voorbeeld geven van een succesvol verbeterproject dat u heeft geleid?
