Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Manager Bedrijfsevenementen
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een ervaren en enthousiaste Manager Bedrijfsevenementen om ons team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het plannen, coördineren en uitvoeren van diverse bedrijfsevenementen, variërend van kleine interne bijeenkomsten tot grootschalige conferenties en bedrijfsfeesten. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen binnen het bedrijf en onderhoudt contacten met externe leveranciers, locaties en partners om elk evenement tot een succes te maken. Je bent creatief, stressbestendig en beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden. Je zorgt ervoor dat elk evenement voldoet aan de doelstellingen van het bedrijf en binnen het gestelde budget blijft. Daarnaast analyseer je na afloop de resultaten en draag je bij aan de continue verbetering van onze evenementenstrategie. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van draaiboeken, het aansturen van het evenemententeam en het bewaken van de voortgang. Je weet hoe je risico’s moet inschatten en oplossen en bent altijd op zoek naar innovatieve ideeën om onze evenementen naar een hoger niveau te tillen. Je hebt oog voor detail, bent klantgericht en weet hoe je een positieve en professionele sfeer creëert tijdens elk evenement. Als Manager Bedrijfsevenementen ben je het aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je rapporteert aan de directie en levert input voor het jaarlijkse evenementenplan. Kortom, een veelzijdige functie voor een echte organisator met passie voor evenementen en mensen.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Plannen en organiseren van bedrijfsevenementen
- Coördineren van interne en externe communicatie
- Opstellen en bewaken van budgetten
- Aansturen van het evenemententeam
- Onderhouden van contacten met leveranciers en locaties
- Evalueren van evenementen en rapporteren aan de directie
- Zorgdragen voor naleving van veiligheidsvoorschriften
- Ontwikkelen van creatieve concepten en thema’s
- Beheren van projectplanningen en deadlines
- Oplossen van problemen tijdens evenementen
Vereisten
Text copied to clipboard!- HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 3 jaar ervaring in eventmanagement
- Uitstekende organisatorische vaardigheden
- Goede communicatieve en sociale vaardigheden
- Stressbestendig en flexibel
- Ervaring met budgetbeheer
- Kennis van projectmanagementtools
- Creatief en oplossingsgericht
- Teamspeler met leidinggevende capaciteiten
- Bereidheid om buiten kantooruren te werken
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met het organiseren van bedrijfsevenementen?
- Hoe gaat u om met last-minute wijzigingen?
- Kunt u een voorbeeld geven van een succesvol evenement dat u heeft georganiseerd?
- Hoe bewaakt u het budget tijdens het organiseren van een evenement?
- Wat vindt u het leukste aspect van eventmanagement?
- Hoe motiveert u uw team tijdens drukke periodes?
- Welke projectmanagementtools gebruikt u?
- Hoe zorgt u voor een goede samenwerking met leveranciers?
- Wat doet u om risico’s tijdens evenementen te minimaliseren?
- Bent u bereid om in de avonden of weekenden te werken?
