Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Manager Project Management Office (PMO)
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Manager Project Management Office (PMO) die verantwoordelijk is voor het opzetten, aansturen en continu verbeteren van de projectgovernance binnen onze organisatie. In deze rol fungeer je als spil tussen directie, programmamanagers, projectleiders en operationele teams. Je zorgt ervoor dat projecten op een consistente, transparante en resultaatgerichte manier worden uitgevoerd, met duidelijke kaders voor planning, rapportage, risicobeheersing en kwaliteitscontrole. Als PMO-manager ontwikkel en bewaak je standaarden, methodieken en processen die bijdragen aan succesvolle projectuitvoering en strategische doelrealisatie.
Je bent verantwoordelijk voor het professionaliseren van de projectorganisatie en het creëren van overzicht in een complexe omgeving met meerdere gelijktijdige projecten en programma’s. Je ondersteunt besluitvorming door managementinformatie te structureren, dashboards op te zetten en voortgang, afhankelijkheden en knelpunten inzichtelijk te maken. Daarbij werk je nauw samen met stakeholders op verschillende niveaus en zorg je voor heldere communicatie over prioriteiten, capaciteit, budgetten en prestaties.
De ideale kandidaat combineert sterke organisatorische vaardigheden met analytisch inzicht en leiderschap. Je begrijpt hoe governance, change management en portfoliosturing samenkomen in een moderne projectomgeving. Je bent in staat om teams te coachen in het toepassen van projectmethodieken, zoals PRINCE2, Agile of hybride werkwijzen, en weet wanneer standaardisatie nodig is en wanneer flexibiliteit gewenst is. Daarnaast heb je oog voor continue verbetering en stimuleer je een cultuur van leren, eigenaarschap en samenwerking.
In deze functie speel je een belangrijke rol in het bewaken van de kwaliteit van projectdocumentatie, businesscases, planningen en statusrapportages. Je helpt projectteams bij het identificeren en mitigeren van risico’s, het beheren van wijzigingen en het bewaken van afhankelijkheden tussen initiatieven. Ook draag je bij aan resourceplanning en capaciteitsmanagement, zodat de organisatie realistische keuzes kan maken en projecten succesvol kan opleveren.
Wij zoeken iemand die stevig in zijn of haar schoenen staat, prioriteiten kan stellen en effectief kan schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau. Je bent proactief, gestructureerd en overtuigend, met het vermogen om draagvlak te creëren voor processen en verbeterinitiatieven. Als Manager Project Management Office (PMO) lever je een directe bijdrage aan de voorspelbaarheid, efficiëntie en impact van onze projectportfolio en help je de organisatie haar strategische ambities waar te maken.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Leiden en verder ontwikkelen van het Project Management Office binnen de organisatie.
- Opstellen en bewaken van projectgovernance, standaarden, processen en rapportagerichtlijnen.
- Monitoren van voortgang, budgetten, risico’s, issues en afhankelijkheden binnen de projectportfolio.
- Ondersteunen van projectleiders en programmamanagers met methodieken, tools en best practices.
- Ontwikkelen van managementdashboards en rapportages voor directie en andere stakeholders.
- Coördineren van portfolioplanning, prioritering en capaciteitsmanagement.
- Faciliteren van stuurgroepen, besluitvormingsprocessen en escalatiestructuren.
- Stimuleren van continue verbetering in projectuitvoering, kwaliteit en samenwerking.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Aantoonbare ervaring in een PMO-, projectmanagement- of programmamanagementfunctie.
- Hbo- of wo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in bedrijfskunde, management of een vergelijkbare richting.
- Ervaring met projectmethodieken zoals PRINCE2, Agile, Scrum of hybride modellen.
- Sterke analytische vaardigheden en ervaring met rapportages, KPI’s en dashboards.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring met stakeholdermanagement op operationeel, tactisch en strategisch niveau.
- Kennis van risicomanagement, change control, budgetbewaking en resourceplanning.
- Leiderschapskwaliteiten en het vermogen om teams te coachen en te beïnvloeden.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heb je met het opzetten of verbeteren van een PMO-structuur?
- Met welke projectmanagementmethodieken heb je het meest gewerkt?
- Hoe zorg je voor consistente rapportage over meerdere projecten tegelijk?
- Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je projectgovernance hebt verbeterd?
- Hoe ga je om met conflicterende prioriteiten binnen een projectportfolio?
- Welke tools heb je gebruikt voor planning, rapportage en portfoliobeheer?
- Hoe ondersteun je projectleiders bij risicobeheersing en escalaties?
- Wat is volgens jou de belangrijkste succesfactor van een effectief PMO?
