Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Medisch Dossier Coördinator
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Medisch Dossier Coördinator die verantwoordelijk is voor het beheren, organiseren en beveiligen van medische dossiers binnen een zorginstelling. In deze rol ben je een essentiële schakel tussen zorgverleners, administratief personeel en patiënten. Je zorgt ervoor dat alle medische gegevens accuraat, up-to-date en toegankelijk zijn voor bevoegde personen, terwijl je tegelijkertijd de privacy en vertrouwelijkheid waarborgt volgens de geldende wet- en regelgeving.
Als Medisch Dossier Coördinator werk je nauw samen met artsen, verpleegkundigen en andere zorgprofessionals om ervoor te zorgen dat patiëntendossiers volledig en correct zijn. Je bent verantwoordelijk voor het digitaliseren van papieren dossiers, het beheren van elektronische patiëntendossiers (EPD), en het implementeren van verbeteringen in het documentatieproces. Daarnaast speel je een belangrijke rol in audits, kwaliteitscontroles en het trainen van personeel in het correct gebruik van documentatiesystemen.
Je hebt een scherp oog voor detail, uitstekende organisatorische vaardigheden en een goed begrip van medische terminologie. Je bent bekend met relevante wetgeving zoals de AVG en weet hoe je moet omgaan met gevoelige informatie. Je bent proactief, oplossingsgericht en kunt goed omgaan met werkdruk en deadlines.
Deze functie vereist een combinatie van administratieve vaardigheden, technische kennis van EPD-systemen en een sterke affiniteit met de gezondheidszorg. Je draagt bij aan de kwaliteit van zorg door ervoor te zorgen dat medische informatie betrouwbaar en tijdig beschikbaar is voor de juiste personen. Als jij een passie hebt voor nauwkeurigheid, privacy en het ondersteunen van zorgprofessionals, dan is deze functie iets voor jou.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren en organiseren van medische dossiers
- Zorgen voor naleving van privacywetgeving zoals de AVG
- Digitaliseren van papieren dossiers en beheren van EPD-systemen
- Ondersteunen van zorgverleners bij documentatieprocessen
- Uitvoeren van kwaliteitscontroles en audits
- Trainingssessies geven over correcte dossierverwerking
- Samenwerken met IT-afdeling voor systeemoptimalisatie
- Rapporteren van fouten of onregelmatigheden in dossiers
- Archiveren en vernietigen van dossiers volgens protocol
- Beantwoorden van verzoeken tot inzage of correctie van gegevens
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de zorgadministratie
- Ervaring met elektronische patiëntendossiers (EPD)
- Kennis van medische terminologie en zorgprocessen
- Grondige kennis van privacywetgeving (AVG)
- Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden
- Goede communicatieve vaardigheden
- Nauwkeurigheid en oog voor detail
- Stressbestendig en in staat om met deadlines te werken
- Proactieve en oplossingsgerichte houding
- Ervaring met kwaliteitsmanagement is een pré
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heb je met het beheren van medische dossiers?
- Ben je bekend met specifieke EPD-systemen? Zo ja, welke?
- Hoe zorg je voor naleving van de AVG in je werk?
- Kun je een voorbeeld geven van een kwaliteitscontrole die je hebt uitgevoerd?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
- Wat doe je als je een fout ontdekt in een medisch dossier?
- Heb je ervaring met het trainen van personeel?
- Hoe blijf je op de hoogte van veranderingen in wet- en regelgeving?
- Wat motiveert jou in deze functie?
- Hoe werk je samen met andere afdelingen binnen een zorginstelling?
