Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Officieel Administratief Medewerker Personeelszaken
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Officieel Administratief Medewerker Personeelszaken om ons team te versterken. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van diverse administratieve taken die essentieel zijn voor het soepel functioneren van de afdeling personeelszaken. Je ondersteunt het HR-team bij het beheren van personeelsdossiers, het verwerken van verlofaanvragen, het bijhouden van ziekteverzuim en het voorbereiden van contracten. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over personeelsregelingen en administratieve procedures. Je werkt nauw samen met andere afdelingen om ervoor te zorgen dat alle HR-processen efficiënt en accuraat verlopen. Je bent verantwoordelijk voor het up-to-date houden van personeelsgegevens in het HR-systeem en zorgt ervoor dat alle documenten voldoen aan de geldende wet- en regelgeving. Verder ondersteun je bij de organisatie van wervings- en selectieprocedures, onboarding van nieuwe medewerkers en het opstellen van rapportages voor het management. Je hebt oog voor detail, bent discreet met vertrouwelijke informatie en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving. Je draagt bij aan het optimaliseren van administratieve processen en denkt actief mee over verbeteringen binnen de afdeling. Kortom, een veelzijdige functie waarin je een belangrijke schakel bent binnen het HR-team en bijdraagt aan een prettige en professionele werkomgeving.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van personeelsdossiers en HR-administratie
- Verwerken van verlof- en ziektemeldingen
- Voorbereiden en opstellen van arbeidsovereenkomsten
- Ondersteunen bij wervings- en selectieprocedures
- Bijhouden van personeelsgegevens in HR-systemen
- Opstellen van rapportages voor het management
- Beantwoorden van vragen van medewerkers over HR-processen
- Zorgdragen voor naleving van wet- en regelgeving
- Ondersteunen bij onboarding van nieuwe medewerkers
- Optimaliseren van administratieve processen
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO/HBO werk- en denkniveau
- Ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen HR
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Kennis van relevante wet- en regelgeving
- Ervaring met HR-systemen is een pré
- Nauwkeurig en discreet kunnen werken
- Goede communicatieve vaardigheden
- Proactieve en oplossingsgerichte houding
- Zelfstandig en in teamverband kunnen werken
- Flexibel en stressbestendig
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Wat spreekt je aan in deze functie?
- Welke ervaring heb je met HR-administratie?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
- Kun je een voorbeeld geven van een administratief proces dat je hebt geoptimaliseerd?
- Hoe blijf je op de hoogte van veranderingen in wet- en regelgeving?
- Wat zijn volgens jou belangrijke eigenschappen voor deze functie?
- Hoe ga je om met piekdrukte?
- Welke HR-systemen ken je?
- Hoe zorg je voor nauwkeurigheid in je werk?
- Waarom wil je bij ons bedrijf werken?
