Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Personeelsteller
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en betrouwbare Personeelsteller die verantwoordelijk is voor het tellen en registreren van personeel binnen verschillende organisaties en locaties. De Personeelsteller speelt een cruciale rol in het waarborgen van de juiste personeelsadministratie en het ondersteunen van HR- en managementteams met actuele en correcte gegevens. Dit omvat het fysiek tellen van aanwezige medewerkers, het bijhouden van in- en uitchecktijden, en het rapporteren van afwijkingen of onregelmatigheden. Daarnaast werkt de Personeelsteller nauw samen met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat personeelsgegevens consistent en up-to-date zijn. De ideale kandidaat beschikt over een scherp oog voor detail, goede communicatieve vaardigheden en kan zelfstandig werken onder druk. Ervaring met administratieve systemen en een proactieve houding zijn een pré. Deze functie is essentieel voor organisaties die streven naar optimale personeelsplanning en naleving van veiligheids- en arbeidsvoorschriften. Als Personeelsteller draag je bij aan een efficiënte bedrijfsvoering en een veilige werkomgeving door nauwkeurige personeelsregistratie te garanderen.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Fysiek tellen van personeel op verschillende locaties
- Registreren van in- en uitchecktijden van medewerkers
- Rapporteren van afwijkingen en onregelmatigheden aan het management
- Samenwerken met HR en andere afdelingen voor personeelsgegevensbeheer
- Zorgen voor nauwkeurige en actuele personeelsadministratie
- Ondersteunen bij audits en controles van personeelsgegevens
- Beheren van digitale en papieren registratiesystemen
- Signaleren van mogelijke verbeteringen in het registratieproces
- Naleven van veiligheids- en privacyvoorschriften bij gegevensverwerking
- Communiceren met medewerkers over aanwezigheid en registratieprocedures
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal een middelbare school diploma
- Ervaring met administratieve taken of personeelsregistratie is een pré
- Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail
- Vaardigheid in het gebruik van computers en registratiesoftware
- Betrouwbaar en discreet in omgang met vertrouwelijke informatie
- Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands
- Zelfstandig kunnen werken en initiatief nemen
- Flexibiliteit in werktijden en bereidheid om op verschillende locaties te werken
- Stressbestendig en accuraat onder tijdsdruk
- Basiskennis van arbeidswetgeving en privacyregels is een voordeel
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Heb je ervaring met personeelsregistratie of administratieve werkzaamheden?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
- Ben je flexibel in werktijden en locaties?
- Welke software of systemen heb je gebruikt voor registratie?
- Hoe zorg je voor nauwkeurigheid in je werk?
- Kun je zelfstandig werken en initiatief nemen?
- Hoe ga je om met stressvolle situaties?
- Wat weet je over privacywetgeving in personeelsadministratie?
- Hoe communiceer je met medewerkers over registratieprocedures?
- Waarom wil je als Personeelsteller werken?
