Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Persoonlijk Assistent
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een toegewijde en efficiënte Persoonlijk Assistent die onze drukke professionals helpt bij het beheren van hun dagelijkse taken en agenda's. Als Persoonlijk Assistent bent u verantwoordelijk voor het organiseren van afspraken, het coördineren van communicatie, en het ondersteunen bij diverse administratieve taken om zo de productiviteit en het welzijn van uw opdrachtgever te optimaliseren. U fungeert als het eerste aanspreekpunt en zorgt voor een soepele afhandeling van zowel zakelijke als persoonlijke aangelegenheden. De ideale kandidaat beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden, discretie, en een proactieve houding. U werkt nauw samen met verschillende afdelingen en externe contacten om ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt. Daarnaast bent u flexibel en in staat om prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. Deze rol vereist een combinatie van communicatieve vaardigheden, technische kennis van kantoorsoftware, en een servicegerichte instelling. Als Persoonlijk Assistent draagt u bij aan het succes en de efficiëntie van uw opdrachtgever door een betrouwbare en ondersteunende rol te vervullen.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van agenda's en afspraken
- Coördineren van communicatie en correspondentie
- Voorbereiden en organiseren van vergaderingen
- Ondersteunen bij reis- en evenementplanning
- Beheren van vertrouwelijke informatie met discretie
- Uitvoeren van administratieve taken zoals archiveren en rapporteren
- Onderhouden van contacten met interne en externe partijen
- Prioriteren van taken en deadlines bewaken
- Assisteren bij persoonlijke en zakelijke taken
- Zorgen voor een efficiënte werkstroom en tijdsbeheer
Vereisten
Text copied to clipboard!- Uitstekende organisatorische vaardigheden
- Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
- Ervaring met kantoorsoftware zoals MS Office
- Discretie en betrouwbaarheid
- Flexibiliteit en stressbestendigheid
- Proactieve en oplossingsgerichte houding
- Vermogen om zelfstandig te werken
- Ervaring als persoonlijk assistent of in een vergelijkbare functie
- Goede planning en multitasking vaardigheden
- Professionele en representatieve uitstraling
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Kunt u een voorbeeld geven van hoe u prioriteiten stelt?
- Welke ervaring heeft u met agenda- en reisplanning?
- Hoe blijft u georganiseerd tijdens drukke periodes?
- Hoe gaat u om met last-minute wijzigingen?
- Welke softwareprogramma's beheerst u?
- Hoe zorgt u voor effectieve communicatie met verschillende partijen?
- Wat motiveert u in de rol van persoonlijk assistent?
