Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Persoonlijk assistent
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een proactieve en uiterst georganiseerde Persoonlijk assistent die dagelijkse administratieve, organisatorische en communicatieve ondersteuning biedt aan een leidinggevende of directieteam. In deze rol ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie en zorg je ervoor dat agenda’s, afspraken, correspondentie en prioriteiten soepel en efficiënt worden beheerd. Je werkt in een dynamische omgeving waarin discretie, nauwkeurigheid en flexibiliteit essentieel zijn. Als Persoonlijk assistent ben je verantwoordelijk voor het coördineren van uiteenlopende werkzaamheden, van agendabeheer en reisplanning tot het voorbereiden van vergaderingen en het opvolgen van actiepunten.
Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en weet op professionele wijze te communiceren met collega’s, klanten, leveranciers en andere stakeholders. Daarbij houd je overzicht, stel je prioriteiten en anticipeer je op behoeften voordat deze expliciet worden uitgesproken. Je bent in staat om vertrouwelijke informatie zorgvuldig te behandelen en begrijpt het belang van representativiteit en betrouwbaarheid in deze functie.
De ideale kandidaat beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en voelt zich comfortabel in een ondersteunende rol met veel verantwoordelijkheid. Je kunt zelfstandig werken, maar functioneert ook goed in teamverband. Je bent digitaal vaardig, hebt ervaring met kantoorsoftware en bent in staat om meerdere taken gelijktijdig te beheren zonder de kwaliteit uit het oog te verliezen. Daarnaast ben je servicegericht, stressbestendig en beschik je over een positieve, oplossingsgerichte instelling.
In deze functie krijg je de kans om nauw samen te werken met besluitvormers en direct impact te hebben op de efficiëntie van dagelijkse bedrijfsprocessen. Je ondersteunt niet alleen operationele taken, maar draagt ook bij aan structuur, rust en continuïteit binnen de organisatie. Er is ruimte voor eigen initiatief, verbetering van werkprocessen en het aandragen van praktische oplossingen die de samenwerking en productiviteit versterken.
Wij zoeken iemand die energie haalt uit ontzorgen, snel kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden en altijd oog heeft voor detail. Als Persoonlijk assistent ben je meer dan een administratieve ondersteuner; je bent een vertrouwenspersoon, organisator en coördinator in één. Wanneer jij uitblinkt in plannen, communiceren en ondersteunen, en graag werkt in een rol waarin geen dag hetzelfde is, dan is deze functie een uitstekende volgende stap in jouw carrière.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van agenda’s, afspraken en prioriteiten van de leidinggevende.
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, inclusief notulen en actiepunten.
- Afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie per e-mail en telefoon.
- Coördineren van reizen, accommodaties en declaraties.
- Bewaken van deadlines en opvolgen van openstaande taken.
- Ondersteunen bij administratieve processen en documentbeheer.
- Ontvangen van bezoekers en onderhouden van professionele contacten.
- Signaleren van knelpunten en voorstellen doen voor procesverbetering.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Goede kennis van Microsoft Office en digitale planningssystemen.
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Discretie en zorgvuldigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.
- Flexibele en servicegerichte werkhouding.
- Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Hoeveel ervaring heb je als persoonlijk assistent of managementondersteuner?
- Welke softwareprogramma’s gebruik je regelmatig voor planning en administratie?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie in je werk?
- Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je meerdere prioriteiten tegelijk beheerde?
- Wat spreekt je het meest aan in de rol van Persoonlijk assistent?
- Hoe zorg je ervoor dat een drukke agenda efficiënt wordt beheerd?
- Ben je beschikbaar voor incidentele flexibiliteit buiten reguliere werktijden?
- Wat zijn volgens jou de belangrijkste eigenschappen van een sterke persoonlijk assistent?
