Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Persoonlijke Assistent
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een toegewijde en georganiseerde Persoonlijke Assistent om administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden aan het managementteam. Als Persoonlijke Assistent ben je verantwoordelijk voor het beheren van agenda’s, het plannen van vergaderingen, het afhandelen van correspondentie en het coördineren van dagelijkse activiteiten. Je fungeert als de rechterhand van de leidinggevende en zorgt ervoor dat alles soepel en efficiënt verloopt.
De ideale kandidaat is proactief, discreet, communicatief vaardig en in staat om meerdere taken tegelijk te beheren. Je hebt een scherp oog voor detail en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving. Je bent flexibel, betrouwbaar en hebt een professionele houding. Ervaring in een soortgelijke functie is een pré, evenals kennis van moderne kantoorsoftware en digitale tools.
Als Persoonlijke Assistent werk je nauw samen met interne en externe belanghebbenden. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden van rapporten, het organiseren van reizen en het beheren van vertrouwelijke informatie. Je draagt bij aan de efficiëntie van het team en helpt bij het realiseren van strategische doelstellingen door administratieve lasten te verlichten.
Wij bieden een stimulerende werkomgeving waarin je de kans krijgt om je vaardigheden verder te ontwikkelen. Je komt terecht in een professioneel team waar samenwerking en respect centraal staan. Als jij een gestructureerde en servicegerichte professional bent die graag een sleutelrol speelt in het ondersteunen van het management, dan nodigen wij je uit om te solliciteren.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van agenda’s en afspraken
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen
- Afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie
- Reis- en verblijfarrangementen boeken
- Opstellen van rapporten en presentaties
- Onderhouden van vertrouwelijke documenten en dossiers
- Coördineren van interne en externe communicatie
- Ondersteunen bij projectbeheer
- Beheren van kantoorbenodigdheden
- Assisteren bij persoonlijke taken van de leidinggevende
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Goede kennis van MS Office en digitale tools
- Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Discreet en betrouwbaar met vertrouwelijke informatie
- Flexibel en stressbestendig
- Proactieve en oplossingsgerichte houding
- Zelfstandig kunnen werken
- Representatief en professioneel voorkomen
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Hoeveel jaar ervaring heeft u als Persoonlijke Assistent?
- Bent u beschikbaar voor fulltime of parttime werk?
- Wat zijn uw sterke punten in het organiseren van taken?
- Kunt u een voorbeeld geven van een situatie waarin u onder druk moest presteren?
- Welke softwareprogramma’s beheerst u goed?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Wat motiveert u in deze functie?
- Bent u bereid om incidenteel buiten reguliere werktijden te werken?
- Hoe prioriteert u uw taken op een drukke dag?
- Wat verwacht u van uw leidinggevende in deze rol?
