Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Planningsassistent
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Planningsassistent die ons team komt versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen bij het opstellen, beheren en optimaliseren van planningen binnen onze organisatie. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat alle activiteiten efficiënt en tijdig worden uitgevoerd. Je bent een belangrijke schakel in het waarborgen van een soepel verloop van processen door het plannen van afspraken, vergaderingen en andere operationele taken. Daarnaast houd je je bezig met het bijhouden van agenda's, het coördineren van resources en het communiceren met interne en externe stakeholders. De ideale kandidaat beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden, is proactief en kan goed omgaan met veranderende prioriteiten. Je draagt bij aan het verbeteren van de planning en het verhogen van de productiviteit binnen het team. Als Planningsassistent speel je een cruciale rol in het ondersteunen van het management en het faciliteren van een gestructureerde werkomgeving.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Ondersteunen bij het opstellen en beheren van planningen
- Coördineren van afspraken en vergaderingen
- Communiceren met interne en externe partijen over planning
- Bijhouden en actualiseren van agenda's en planningssystemen
- Signaleren van knelpunten en voorstellen doen voor verbeteringen
- Ondersteunen bij rapportages en documentatie rondom planning
- Zorgen voor tijdige en accurate informatievoorziening
- Assisteren bij resource management en capaciteitsplanning
- Organiseren van logistieke aspecten van evenementen en bijeenkomsten
- Bewaken van deadlines en voortgang van geplande activiteiten
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO werk- en denkniveau of vergelijkbaar
- Ervaring met plannings- en agendabeheer
- Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands
- Proactieve en oplossingsgerichte houding
- Uitstekende organisatorische vaardigheden
- Ervaring met MS Office en planningssoftware
- Stressbestendig en flexibel in werktijden
- Nauwkeurig en detailgericht werken
- Teamspeler met zelfstandige werkhouding
- Bereidheid om te leren en zich verder te ontwikkelen
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met het beheren van planningen?
- Hoe gaat u om met last-minute wijzigingen in een planning?
- Welke planningssoftware heeft u eerder gebruikt?
- Hoe zorgt u voor effectieve communicatie met verschillende afdelingen?
- Kunt u een voorbeeld geven van een situatie waarin u een planning heeft geoptimaliseerd?
- Hoe gaat u om met stressvolle situaties en strakke deadlines?
- Bent u flexibel in werktijden indien nodig?
- Hoe organiseert u uw werkzaamheden om efficiënt te blijven?
- Welke vaardigheden vindt u het belangrijkst voor een planningsassistent?
- Hoe blijft u op de hoogte van nieuwe tools en methoden voor planning?
