Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Postbeambte
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en betrouwbare postbeambte die verantwoordelijk is voor het efficiënt verwerken, sorteren en distribueren van poststukken binnen onze organisatie. Als postbeambte speelt u een cruciale rol in het waarborgen van een vlotte poststroom, het correct afhandelen van inkomende en uitgaande post, en het bieden van uitstekende klantenservice aan zowel interne als externe klanten. U werkt nauw samen met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat post op tijd wordt bezorgd en dat alle administratieve taken met betrekking tot postverwerking nauwkeurig worden uitgevoerd. Daarnaast bent u verantwoordelijk voor het bijhouden van postregistraties, het beheren van postvoorraad en het signaleren van eventuele problemen in het postproces. De ideale kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden, is georganiseerd en kan zelfstandig werken in een dynamische omgeving. Ervaring met postverwerkingssystemen en kennis van postwetgeving is een pré. Deze functie biedt een afwisselende werkomgeving binnen een professioneel team waar nauwkeurigheid en klantgerichtheid centraal staan.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Verwerken en sorteren van inkomende en uitgaande post.
- Registreren en bijhouden van poststukken in het systeem.
- Zorgen voor tijdige distributie van post binnen de organisatie.
- Beheren van postvoorraad en bestellingen van postmateriaal.
- Communiceren met interne afdelingen en externe postdiensten.
- Signaleren en rapporteren van afwijkingen of problemen in het postproces.
- Onderhouden van een nette en georganiseerde postruimte.
- Assisteren bij administratieve taken gerelateerd aan postverwerking.
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO werk- en denkniveau.
- Ervaring met postverwerking is een pré.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Nauwkeurig en georganiseerd kunnen werken.
- Goede communicatieve vaardigheden.
- Zelfstandig en proactief kunnen werken.
- Basiskennis van computersystemen en postsoftware.
- Flexibel inzetbaar en stressbestendig.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met postverwerking?
- Hoe gaat u om met strakke deadlines?
- Bent u bekend met postwetgeving en -regels?
- Hoe zorgt u voor nauwkeurigheid in uw werk?
- Kunt u een voorbeeld geven van een situatie waarin u zelfstandig een probleem heeft opgelost?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Bent u bereid om flexibel te werken indien nodig?
- Hoe organiseert u uw werkdag om efficiënt te zijn?
