Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Postkamer Assistent
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Postkamer Assistent die verantwoordelijk is voor het efficiënt verwerken, sorteren en distribueren van inkomende en uitgaande post binnen onze organisatie. De ideale kandidaat heeft oog voor detail, is georganiseerd en kan goed samenwerken met verschillende afdelingen om een soepele postverwerking te garanderen. Je taken omvatten het ontvangen van poststukken, het registreren en sorteren ervan, het voorbereiden van verzendingen en het bijhouden van administratieve gegevens met betrekking tot postverkeer. Daarnaast zorg je voor het onderhouden van de postkamer en het tijdig aanvullen van benodigde materialen. Je werkt nauw samen met collega’s om ervoor te zorgen dat alle post op tijd en correct wordt afgehandeld, wat bijdraagt aan de algehele efficiëntie van de organisatie. Een proactieve houding en het vermogen om prioriteiten te stellen zijn essentieel in deze rol. Wij bieden een dynamische werkomgeving waarin je een belangrijke ondersteunende functie vervult binnen het team.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Ontvangen en registreren van inkomende post
- Sorteren en distribueren van post naar juiste afdelingen
- Voorbereiden en verzenden van uitgaande post
- Bijhouden van postadministratie en rapportages
- Onderhouden van de postkamer en voorraadbeheer
- Samenwerken met interne afdelingen voor efficiënte postverwerking
- Zorgen voor naleving van post- en verzendprocedures
- Signaleren van afwijkingen en problemen in het postproces
- Assisteren bij het gebruik van postverwerkingsapparatuur
- Ondersteunen bij speciale postprojecten of -activiteiten
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO werk- en denkniveau
- Ervaring met postverwerking is een pré
- Goede organisatorische vaardigheden
- Nauwkeurig en betrouwbaar
- Basiskennis van administratieve processen
- Goede communicatieve vaardigheden
- In staat om zelfstandig en in teamverband te werken
- Flexibel en stressbestendig
- Bereidheid om fysieke werkzaamheden te verrichten
- Basis computervaardigheden
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met postverwerking?
- Hoe gaat u om met strakke deadlines?
- Bent u bekend met administratieve systemen?
- Hoe zorgt u voor nauwkeurigheid in uw werk?
- Kunt u een voorbeeld geven van samenwerken in een team?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Bent u bereid om fysieke taken uit te voeren?
- Hoe organiseert u uw dagelijkse werkzaamheden?
