Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Postkamer Manager
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Postkamerbeheerder die verantwoordelijk is voor het efficiënt en effectief beheren van alle postkameractiviteiten binnen onze organisatie. Als Postkamerbeheerder ben je het centrale aanspreekpunt voor inkomende en uitgaande post, pakketten en interne distributie. Je zorgt ervoor dat alle poststromen tijdig en correct worden verwerkt, en je houdt toezicht op de naleving van procedures en veiligheidsrichtlijnen.
De ideale kandidaat is georganiseerd, nauwkeurig en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Je werkt samen met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat documenten en pakketten op de juiste plaats en tijd aankomen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het aansturen van postkamerpersoneel, het beheren van voorraden en het onderhouden van contacten met externe post- en koeriersdiensten.
Je speelt een belangrijke rol in het verbeteren van processen en het implementeren van nieuwe technologieën om de efficiëntie te verhogen. Je bent ook verantwoordelijk voor het opstellen van rapportages over poststromen en het signaleren van knelpunten. In deze functie is het belangrijk dat je goed kunt omgaan met vertrouwelijke informatie en dat je beschikt over een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
Als Postkamerbeheerder werk je in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je hebt oog voor detail en weet prioriteiten te stellen. Je bent flexibel, stressbestendig en kunt goed zelfstandig werken. Ervaring in een soortgelijke functie is een pré, evenals kennis van postverwerkingssystemen en logistieke processen.
Als jij een proactieve en betrouwbare professional bent die graag werkt in een ondersteunende rol met veel verantwoordelijkheid, dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren op deze functie.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van inkomende en uitgaande post en pakketten
- Aansturen van postkamerpersoneel
- Zorgen voor tijdige en correcte distributie van documenten
- Onderhouden van contacten met post- en koeriersdiensten
- Toezien op naleving van procedures en veiligheidsrichtlijnen
- Beheren van postkamerbenodigdheden en voorraden
- Opstellen van rapportages over poststromen
- Implementeren van procesverbeteringen
- Beheren van vertrouwelijke documenten
- Samenwerken met interne afdelingen
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO werk- en denkniveau
- Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie
- Goede organisatorische vaardigheden
- Uitstekende communicatieve vaardigheden
- Kennis van postverwerkingssystemen is een pré
- Nauwkeurigheid en oog voor detail
- Zelfstandig en proactief kunnen werken
- Stressbestendig en flexibel
- Verantwoordelijkheidsgevoel
- Basiskennis van MS Office
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Heb je ervaring met het beheren van een postkamer?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke documenten?
- Kun je een voorbeeld geven van een procesverbetering die je hebt doorgevoerd?
- Hoe zorg je voor een efficiënte postverwerking?
- Wat zijn volgens jou de belangrijkste kwaliteiten van een goede Postkamerbeheerder?
- Hoe ga je om met tijdsdruk en deadlines?
- Heb je ervaring met het aansturen van personeel?
- Welke postverwerkingssystemen ken je?
- Hoe houd je overzicht in een drukke werkomgeving?
- Ben je bereid om incidenteel buiten reguliere werktijden te werken?
