Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Postverwerkingsmedewerker
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Postverwerkingsmedewerker die verantwoordelijk is voor het efficiënt en accuraat verwerken van inkomende en uitgaande post binnen onze organisatie. In deze functie speel je een cruciale rol in het waarborgen van een vlotte communicatie en documentstroom tussen afdelingen, klanten en externe partijen. Je werkt in een dynamische omgeving waar precisie, snelheid en betrouwbaarheid essentieel zijn.
Als Postverwerkingsmedewerker ben je verantwoordelijk voor het sorteren, registreren, distribueren en frankeren van poststukken. Je zorgt ervoor dat alle documenten op tijd bij de juiste personen of afdelingen terechtkomen. Daarnaast houd je toezicht op de postkamer, beheer je de voorraden van postmaterialen en onderhoud je contact met post- en koeriersdiensten. Je werkt nauw samen met collega’s van verschillende afdelingen en ondersteunt administratieve processen waar nodig.
Je bent georganiseerd, hebt oog voor detail en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Je bent bekend met het gebruik van postverwerkingsapparatuur zoals frankeermachines, sorteermachines en scanners. Ervaring met administratieve systemen en basiskennis van Microsoft Office is een pré.
Deze functie vereist een hoge mate van betrouwbaarheid, discretie en zelfstandigheid. Je bent in staat om onder tijdsdruk te werken en prioriteiten te stellen. Je draagt bij aan een efficiënte en professionele werkomgeving en bent een belangrijke schakel in de dagelijkse bedrijfsvoering.
Als jij een gestructureerde werker bent met een passie voor orde en nauwkeurigheid, dan nodigen wij je uit om te solliciteren op deze functie. Wij bieden een prettige werkomgeving, goede arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Sorteren en registreren van inkomende en uitgaande post
- Distributie van poststukken naar de juiste afdelingen
- Frankeren en verzendklaar maken van uitgaande post
- Beheren van postkamer en postverwerkingsapparatuur
- Voorraadbeheer van postmaterialen en kantoorbenodigdheden
- Contact onderhouden met post- en koeriersdiensten
- Scannen en archiveren van documenten
- Ondersteunen van administratieve processen
- Zorgdragen voor vertrouwelijke behandeling van documenten
- Rapporteren van afwijkingen of problemen in de postverwerking
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO werk- en denkniveau
- Ervaring in een administratieve of logistieke functie is een pré
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Nauwkeurigheid en oog voor detail
- Zelfstandig kunnen werken en prioriteiten stellen
- Kennis van postverwerkingsapparatuur is een voordeel
- Basiskennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Betrouwbaar en discreet met vertrouwelijke informatie
- Goede communicatieve vaardigheden
- Flexibel en stressbestendig
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Heb je ervaring met postverwerking of administratieve taken?
- Kun je omgaan met vertrouwelijke informatie?
- Ben je bekend met het gebruik van frankeermachines of scanners?
- Hoe ga je om met werkdruk en deadlines?
- Wat spreekt je aan in deze functie?
- Ben je beschikbaar voor een fulltime of parttime dienstverband?
- Heb je ervaring met voorraadbeheer?
- Kun je zelfstandig werken en initiatief nemen?
- Hoe zorg je voor nauwkeurigheid in je werk?
- Ben je bereid om aanvullende administratieve taken op je te nemen?
