Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Programmaplanningsspecialist
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Programmaplanningsspecialist die verantwoordelijk is voor het ontwikkelen, beheren en optimaliseren van planningen voor diverse programma’s binnen onze organisatie. In deze rol werk je nauw samen met projectmanagers, teamleiders en andere belanghebbenden om ervoor te zorgen dat alle programma-activiteiten efficiënt en tijdig worden uitgevoerd. Je bent een cruciale schakel in het succes van onze projecten en draagt bij aan het behalen van strategische doelstellingen.
Als Programmaplanningsspecialist analyseer je projectvereisten, stel je realistische tijdlijnen op en bewaak je de voortgang van meerdere programma’s tegelijkertijd. Je gebruikt geavanceerde planningssoftware en tools om gegevens te verzamelen, te analyseren en te rapporteren. Je identificeert knelpunten en risico’s in de planning en stelt proactieve oplossingen voor om vertragingen te voorkomen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het communiceren van planningsupdates aan belanghebbenden en het aanpassen van schema’s op basis van veranderende prioriteiten of middelen.
Je hebt een scherp oog voor detail, uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om onder druk te presteren. Je begrijpt de complexiteit van grootschalige programma’s en weet hoe je verschillende teams en processen op elkaar afstemt. Je bent analytisch sterk, denkt vooruit en bent in staat om strategisch te plannen. Ervaring met projectmanagementmethodologieën zoals Agile of PRINCE2 is een pluspunt.
Deze functie biedt een dynamische werkomgeving waarin je de kans krijgt om impact te maken op belangrijke projecten. Je werkt in een multidisciplinair team en draagt bij aan de continue verbetering van onze planningsprocessen. Als jij een passie hebt voor structuur, efficiëntie en samenwerking, dan is deze rol iets voor jou.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Ontwikkelen en beheren van gedetailleerde programma- en projectplanningen
- Coördineren van planningsactiviteiten met verschillende teams en afdelingen
- Monitoren van voortgang en deadlines van lopende programma’s
- Identificeren van risico’s en knelpunten in de planning
- Voorstellen en implementeren van oplossingen om vertragingen te voorkomen
- Gebruik maken van planningssoftware en tools voor analyse en rapportage
- Communiceren van planningsupdates aan belanghebbenden
- Aanpassen van planningen op basis van veranderende prioriteiten
- Ondersteunen van projectmanagers bij het behalen van mijlpalen
- Bijdragen aan de optimalisatie van planningsprocessen
Vereisten
Text copied to clipboard!- HBO- of WO-opleiding in bedrijfskunde, projectmanagement of vergelijkbaar
- Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie
- Ervaring met planningssoftware zoals MS Project, Primavera of vergelijkbaar
- Sterke analytische en organisatorische vaardigheden
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels
- Kennis van projectmanagementmethodologieën zoals Agile of PRINCE2
- Vermogen om onder druk te werken en prioriteiten te stellen
- Proactieve houding en probleemoplossend vermogen
- Teamspeler met oog voor detail
- Flexibel en aanpasbaar aan veranderende omstandigheden
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Beschrijf een situatie waarin je een complexe planning hebt beheerd.
- Welke planningssoftware heb je eerder gebruikt en hoe?
- Hoe ga je om met conflicterende prioriteiten binnen een programma?
- Wat is jouw aanpak bij het identificeren van risico’s in een planning?
- Hoe communiceer je planningswijzigingen aan belanghebbenden?
- Heb je ervaring met Agile of PRINCE2 methodologieën?
- Hoe zorg je ervoor dat deadlines worden gehaald?
- Wat motiveert jou in een planningsrol?
- Hoe werk je samen met projectmanagers en teamleiders?
- Wat zijn volgens jou de belangrijkste kwaliteiten van een goede planningsspecialist?
