Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Projectmanager Assistent
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Projectmanager Assistent die ons team komt versterken. In deze rol ondersteun je de projectmanager bij het plannen, coördineren en uitvoeren van diverse projecten binnen onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van projectdocumentatie, het organiseren van vergaderingen en het communiceren met verschillende belanghebbenden. Daarnaast help je bij het monitoren van projectvoortgang en het signaleren van mogelijke knelpunten. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat projecten tijdig en binnen budget worden afgerond. Deze functie vereist een proactieve houding, uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om effectief te communiceren. Als Projectmanager Assistent draag je bij aan het succes van onze projecten en de groei van onze organisatie.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Ondersteunen van de projectmanager bij dagelijkse taken
- Bijhouden en beheren van projectdocumentatie
- Organiseren van vergaderingen en notuleren
- Communiceren met interne en externe belanghebbenden
- Monitoren van projectvoortgang en deadlines
- Signaleren van risico's en knelpunten binnen projecten
- Coördineren van kleine projectonderdelen
- Assisteren bij het opstellen van rapportages
- Ondersteunen bij budgetbewaking
- Faciliteren van communicatie tussen projectteams
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO/HBO werk- en denkniveau
- Ervaring met projectondersteuning is een pré
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Uitstekende organisatorische vaardigheden
- Proactieve en zelfstandige werkhouding
- Goede communicatieve vaardigheden
- Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Stressbestendig en flexibel
- Teamspeler met een klantgerichte instelling
- Basiskennis van projectmanagementmethodieken is een plus
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heb je met het ondersteunen van projecten?
- Hoe organiseer je je werk om deadlines te halen?
- Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je een probleem binnen een project hebt gesignaleerd?
- Hoe ga je om met meerdere taken tegelijk?
- Welke softwaretools gebruik je voor projectondersteuning?
- Hoe communiceer je met verschillende belanghebbenden?
- Wat motiveert je om als projectmanager assistent te werken?
- Hoe ga je om met stressvolle situaties?
