Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Projectondersteuningsspecialist
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een gedreven Projectondersteuningsspecialist die ons team komt versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van projectmanagers en projectteams bij het organiseren, plannen en uitvoeren van diverse projecten. Je fungeert als de spil tussen verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat alle projectactiviteiten soepel verlopen. Je taken omvatten het beheren van projectdocumentatie, het opstellen van rapportages, het bewaken van deadlines en het signaleren van knelpunten. Daarnaast ondersteun je bij het opstellen van planningen, het organiseren van vergaderingen en het notuleren van besprekingen. Je bent communicatief sterk, werkt nauwkeurig en hebt een proactieve houding. Je weet prioriteiten te stellen en kunt goed omgaan met veranderende omstandigheden. Je werkt samen met verschillende stakeholders en bent in staat om snel te schakelen tussen diverse taken. Je hebt affiniteit met projectmanagement en bent bekend met administratieve processen. Ervaring met projectmanagementtools is een pré. Je krijgt de kans om je verder te ontwikkelen binnen een dynamische organisatie waar samenwerking en resultaatgerichtheid centraal staan. Als Projectondersteuningsspecialist draag je bij aan het succes van onze projecten en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent flexibel, stressbestendig en hebt oog voor detail. Je bent een echte teamspeler, maar kunt ook zelfstandig werken. Je bent leergierig en staat open voor feedback. Herken jij jezelf in dit profiel en wil je een belangrijke bijdrage leveren aan onze projecten? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren op deze uitdagende functie.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Ondersteunen van projectmanagers bij dagelijkse werkzaamheden
- Beheren en bijhouden van projectdocumentatie
- Opstellen van rapportages en voortgangsverslagen
- Organiseren en notuleren van vergaderingen
- Bewaken van deadlines en signaleren van knelpunten
- Coördineren van communicatie tussen projectleden
- Voorbereiden en opvolgen van actiepunten
- Ondersteunen bij het opstellen van planningen
- Verwerken van administratieve taken binnen projecten
- Bijdragen aan het verbeteren van projectprocessen
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO/HBO werk- en denkniveau
- Ervaring met projectondersteuning of vergelijkbare functie
- Goede beheersing van de Nederlandse taal
- Ervaring met MS Office en projectmanagementtools
- Sterke organisatorische vaardigheden
- Proactieve en flexibele werkhouding
- Goede communicatieve vaardigheden
- Nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken
- Zelfstandig en in teamverband kunnen functioneren
- Stressbestendig en oplossingsgericht
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Waarom wil je als Projectondersteuningsspecialist werken?
- Welke ervaring heb je met projectondersteuning?
- Hoe ga je om met strakke deadlines?
- Kun je een voorbeeld geven van een succesvol project waar je aan hebt bijgedragen?
- Welke projectmanagementtools heb je gebruikt?
- Hoe zorg je voor overzicht in complexe projecten?
- Wat doe je als je tegen een knelpunt aanloopt?
- Hoe prioriteer je je werkzaamheden?
- Wat spreekt je aan in deze functie?
- Hoe blijf je gemotiveerd tijdens routinematige taken?
