Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Referent
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een referent die verantwoordelijk is voor het beheren en verstrekken van referenties binnen onze organisatie. De rol van een referent is cruciaal voor het waarborgen van betrouwbare informatie-uitwisseling en het ondersteunen van verschillende afdelingen met accurate en tijdige gegevens. Als referent fungeert u als een centraal aanspreekpunt voor het verzamelen, verifiëren en delen van referenties en gerelateerde informatie. U werkt nauw samen met interne teams en externe partijen om ervoor te zorgen dat alle referenties up-to-date en correct zijn. Daarnaast draagt u bij aan het verbeteren van processen rondom informatiebeheer en ondersteunt u bij het opstellen van rapportages en documentatie. De ideale kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, een nauwkeurige werkhouding en ervaring met administratieve taken. U bent proactief, georganiseerd en in staat om effectief te multitasken in een dynamische omgeving. Deze functie biedt een unieke kans om een belangrijke rol te spelen in het optimaliseren van informatiebeheer binnen onze organisatie en bij te dragen aan het succes van diverse projecten en teams.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Verzamelen en beheren van referentiegegevens.
- Verifiëren van de juistheid en volledigheid van informatie.
- Ondersteunen van interne afdelingen met relevante referenties.
- Communiceren met externe partijen voor aanvullende informatie.
- Bijdragen aan het opstellen van rapportages en documentatie.
- Verbeteren van processen rondom informatiebeheer.
- Zorgen voor tijdige en accurate informatieverstrekking.
- Archiveren en organiseren van referentiemateriaal.
- Bewaken van vertrouwelijkheid en privacy van gegevens.
- Onderhouden van een overzichtelijke database met referenties.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal een middelbare schooldiploma of gelijkwaardig.
- Ervaring met administratieve en organisatorische taken.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
- Nauwkeurige en gestructureerde werkhouding.
- Vaardigheid in het gebruik van kantoorsoftware (bijv. MS Office).
- Proactieve en zelfstandige werkstijl.
- Ervaring met gegevensbeheer en archivering.
- Goed kunnen samenwerken in teamverband.
- Discretie en respect voor vertrouwelijke informatie.
- Flexibiliteit en aanpassingsvermogen in een dynamische werkomgeving.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met het beheren van referenties of vergelijkbare informatie?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke gegevens?
- Kunt u een voorbeeld geven van een situatie waarin u meerdere taken tegelijk moest beheren?
- Welke softwareprogramma's gebruikt u voor administratieve taken?
- Hoe zorgt u voor nauwkeurigheid in uw werk?
- Bent u in staat om zelfstandig te werken en initiatief te nemen?
- Hoe gaat u om met deadlines en druk?
- Wat vindt u het belangrijkste aspect van het werken als referent?
- Hoe zou u omgaan met een situatie waarin informatie onduidelijk of tegenstrijdig is?
- Waarom wilt u als referent bij onze organisatie werken?
