Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Reisadministrateur
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Reisadministrateur die verantwoordelijk is voor het organiseren, beheren en coördineren van alle aspecten van zakelijke reizen binnen onze organisatie. De ideale kandidaat heeft uitstekende organisatorische vaardigheden, is detailgericht en kan effectief communiceren met zowel interne teams als externe leveranciers. Als Reisadministrateur zorg je ervoor dat reisplannen soepel verlopen, budgetten worden nageleefd en dat alle reisgerelateerde administratie nauwkeurig wordt bijgehouden. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat de reisbehoeften van medewerkers worden vervuld, terwijl je tegelijkertijd kosten optimaliseert en naleving van het reisbeleid waarborgt. Daarnaast houd je toezicht op boekingen, visa-aanvragen, verzekeringen en onkostenrapportages. Je speelt een cruciale rol in het verbeteren van reisprocessen en het implementeren van nieuwe systemen om de efficiëntie te verhogen. Deze functie vereist een proactieve houding, probleemoplossend vermogen en het vermogen om onder druk te presteren in een dynamische omgeving. Als Reisadministrateur draag je bij aan het succes van onze organisatie door het faciliteren van effectieve en kostenefficiënte reisoplossingen.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Organiseren en beheren van zakelijke reizen voor medewerkers.
- Coördineren van vlucht-, hotel- en transportboekingen.
- Zorgen voor naleving van het reisbeleid en budgetten.
- Bijhouden van reisdocumentatie en administratieve gegevens.
- Communiceren met reisbureaus en leveranciers.
- Beheren van onkostenrapportages en declaraties.
- Ondersteunen bij visa- en verzekeringsaanvragen.
- Analyseren van reisgegevens en rapporteren aan management.
- Optimaliseren van reisprocessen en procedures.
- Oplossen van reisgerelateerde problemen en vragen.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal een diploma op mbo-niveau.
- Ervaring met reisadministratie of vergelijkbare functie.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden.
- Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
- Bekendheid met reisboekingssystemen en software.
- Nauwkeurig en detailgericht werken.
- Vermogen om onder druk te presteren.
- Proactieve en oplossingsgerichte houding.
- Kennis van reis- en veiligheidsvoorschriften.
- Flexibiliteit in werktijden indien nodig.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met het organiseren van zakelijke reizen?
- Hoe gaat u om met last-minute wijzigingen in reisplannen?
- Welke reisboekingssystemen kent u?
- Hoe zorgt u voor naleving van het reisbeleid binnen een organisatie?
- Kunt u een voorbeeld geven van een probleem dat u heeft opgelost tijdens het plannen van een reis?
- Hoe gaat u om met budgetbeperkingen bij het boeken van reizen?
- Bent u bekend met internationale visumprocedures?
- Hoe houdt u uw kennis van reisvoorschriften up-to-date?
