Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Reiscoördinator
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Reiscoördinator die verantwoordelijk is voor het plannen, organiseren en beheren van alle aspecten van zakelijke reizen binnen onze organisatie. Als Reiscoördinator ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met betrekking tot reisaanvragen, boekingen en reisbeleid. Je zorgt ervoor dat alle reizen efficiënt, kosteneffectief en volgens het bedrijfsbeleid worden uitgevoerd.
De ideale kandidaat beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden, een scherp oog voor detail en het vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren. Je werkt nauw samen met externe reisbureaus, luchtvaartmaatschappijen, hotels en interne afdelingen om ervoor te zorgen dat alle reisbehoeften tijdig en correct worden afgehandeld. Daarnaast houd je toezicht op het reisbudget en zorg je voor een correcte administratieve afhandeling van alle reisgerelateerde kosten.
Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen en bijwerken van het reisbeleid, het analyseren van reisgegevens en het doen van aanbevelingen ter verbetering van de efficiëntie en kostenbesparing. Je blijft op de hoogte van internationale reisbeperkingen, visumvereisten en gezondheids- en veiligheidsrichtlijnen om de veiligheid van reizende medewerkers te waarborgen.
Als Reiscoördinator ben je communicatief sterk, klantgericht en stressbestendig. Je weet snel te schakelen bij onverwachte wijzigingen in reisplannen en biedt passende oplossingen. Je hebt ervaring met boekingssystemen en bent vertrouwd met het gebruik van Microsoft Office en andere relevante software.
Deze functie vereist een hoge mate van zelfstandigheid, verantwoordelijkheid en discretie. Je rapporteert aan de HR- of Office Manager en werkt samen met verschillende afdelingen binnen het bedrijf. Als jij een passie hebt voor reizen, organisatie en servicegericht werken, dan is deze rol iets voor jou.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Plannen en boeken van zakelijke reizen voor medewerkers
- Beheren van reisbudgetten en kostenrapportages
- Onderhouden van contacten met reisbureaus en leveranciers
- Ontwikkelen en bijwerken van het reisbeleid
- Zorgen voor naleving van reisregels en -procedures
- Beheren van visumaanvragen en reisdocumentatie
- Analyseren van reisgegevens en rapporteren van trends
- Oplossen van problemen tijdens reizen
- Voorbereiden van reisschema’s en reisoverzichten
- Adviseren van medewerkers over reisopties en -voorwaarden
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal een MBO-diploma, bij voorkeur in toerisme of administratie
- Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift
- Ervaring met boekingssystemen en Microsoft Office
- Kennis van internationale reisprocedures en visumvereisten
- Stressbestendig en oplossingsgericht
- Klantgerichte en professionele houding
- Nauwkeurigheid en oog voor detail
- Bereidheid om buiten reguliere werktijden te werken indien nodig
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heb je met het boeken van zakelijke reizen?
- Hoe ga je om met last-minute wijzigingen in reisplannen?
- Ben je bekend met specifieke boekingssystemen of reissoftware?
- Hoe zorg je ervoor dat reizen binnen het budget blijven?
- Wat is jouw aanpak bij het oplossen van reisproblemen?
- Hoe blijf je op de hoogte van internationale reisbeperkingen?
- Heb je ervaring met het opstellen van een reisbeleid?
- Hoe communiceer je met externe leveranciers zoals reisbureaus?
- Wat zijn volgens jou de belangrijkste kwaliteiten van een goede Reiscoördinator?
- Ben je bereid om buiten kantooruren bereikbaar te zijn voor noodgevallen?
