Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Salarisadministratiecoördinator
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Salarisadministratiecoördinator die verantwoordelijk is voor het soepel, nauwkeurig en tijdig uitvoeren van alle activiteiten rondom de salarisverwerking. In deze functie ben je een belangrijke schakel tussen HR, Finance, externe salarisverwerkers en medewerkers. Je zorgt ervoor dat salarissen correct worden berekend en uitbetaald, dat mutaties zorgvuldig worden verwerkt en dat de organisatie voldoet aan relevante wet- en regelgeving op het gebied van loonheffingen, sociale premies, arbeidsvoorwaarden en rapportageverplichtingen. Je hebt oog voor detail, werkt gestructureerd en weet vertrouwelijke informatie professioneel te behandelen.
Als Salarisadministratiecoördinator bewaak je de volledige payrollcyclus, van het verzamelen en controleren van personeels- en salarisgegevens tot het verwerken van wijzigingen zoals in- en uitdiensttredingen, promoties, verlof, bonussen, declaraties en pensioenmutaties. Je signaleert afwijkingen, onderzoekt verschillen en neemt initiatief om processen te verbeteren. Daarnaast ondersteun je bij audits, interne controles en periodieke rapportages voor management en financiële afdelingen. Je bent in staat om complexe salarisvraagstukken helder uit te leggen aan collega’s en medewerkers, en je fungeert als aanspreekpunt voor vragen over loonstroken, inhoudingen, cao-toepassingen en fiscale regels.
In deze rol werk je vaak met salarissystemen, HR-software en spreadsheets, waardoor digitale vaardigheid en analytisch inzicht essentieel zijn. Je begrijpt hoe belangrijk nauwkeurigheid is in payroll, omdat fouten directe impact hebben op medewerkers en de organisatie. Daarom combineer je precisie met een servicegerichte houding. Je kunt prioriteiten stellen tijdens drukke verwerkingsmomenten en blijft kalm wanneer deadlines naderen.
De ideale kandidaat heeft ervaring met salarisadministratie, kennis van Nederlandse arbeidswetgeving en een goed begrip van administratieve processen. Ervaring met maandafsluitingen, journaalposten en samenwerking met financiële teams is een sterke pré. Je denkt proactief mee over standaardisatie, compliance en efficiëntie, en je draagt bij aan een betrouwbare en professionele salarisfunctie binnen de organisatie.
Deze functie is geschikt voor iemand die graag verantwoordelijkheid neemt, discreet omgaat met gevoelige informatie en energie krijgt van het optimaliseren van processen. Je werkt in een omgeving waar kwaliteit, samenwerking en betrouwbaarheid centraal staan. Als Salarisadministratiecoördinator lever je een directe bijdrage aan medewerkerstevredenheid en operationele continuïteit door ervoor te zorgen dat iedereen correct en op tijd wordt betaald.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Coördineren van de maandelijkse salarisverwerking voor alle medewerkers.
- Controleren en verwerken van personeelsmutaties, toeslagen, bonussen en inhoudingen.
- Waarborgen van naleving van fiscale wetgeving, sociale premies en arbeidsvoorwaarden.
- Afstemmen met HR, Finance en externe salarisverwerkers over payrollgegevens.
- Opstellen en controleren van rapportages, loonjournaalposten en managementinformatie.
- Beantwoorden van vragen van medewerkers over loonstroken, betalingen en inhoudingen.
- Signaleren en corrigeren van afwijkingen in salarisgegevens en payrollprocessen.
- Ondersteunen bij audits, interne controles en periodieke compliance-activiteiten.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Aantoonbare ervaring in salarisadministratie of payrollcoördinatie.
- Kennis van Nederlandse loonheffingen, sociale wetgeving en arbeidsrecht.
- Ervaring met salarissystemen en HR-administratieve software.
- Sterke nauwkeurigheid en oog voor detail bij gegevensverwerking.
- Goede communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende instelling.
- Vermogen om vertrouwelijke informatie discreet en professioneel te behandelen.
- Analytisch inzicht en vaardigheid in Excel of vergelijkbare tools.
- Mbo- of hbo-werk- en denkniveau in administratie, finance of HR.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Hoeveel jaar ervaring heeft u met salarisadministratie?
- Met welke salarissystemen en HR-systemen heeft u gewerkt?
- Heeft u ervaring met Nederlandse loonheffingen en sociale wetgeving?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke personeels- en salarisinformatie?
- Kunt u een voorbeeld geven van een payrollfout die u heeft opgelost?
- Heeft u ervaring met loonjournaalposten en afstemming met Finance?
- Hoe bewaakt u deadlines tijdens drukke salarisrondes?
- Bent u bekend met cao-toepassingen en pensioenmutaties?
