Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Salariscoördinator
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Salariscoördinator die verantwoordelijk is voor het coördineren, controleren en optimaliseren van alle activiteiten rondom de salarisadministratie binnen onze organisatie. In deze functie speel je een centrale rol in het waarborgen van een correcte, tijdige en conforme verwerking van salarissen, vergoedingen, inhoudingen, belastingen en sociale premies. Je werkt nauw samen met HR, Finance, leidinggevenden en externe partijen om ervoor te zorgen dat medewerkers iedere maand correct worden betaald en dat alle processen voldoen aan de geldende wet- en regelgeving.
Als Salariscoördinator ben je het eerste aanspreekpunt voor complexe salarisvragen van medewerkers en management. Je analyseert mutaties, controleert loonruns, signaleert afwijkingen en zorgt voor passende oplossingen. Daarnaast bewaak je deadlines, onderhoud je salarisgegevens en ondersteun je bij audits, rapportages en interne controles. Je hebt oog voor detail, werkt gestructureerd en begrijpt hoe belangrijk vertrouwelijkheid en nauwkeurigheid zijn binnen payrollprocessen.
De rol vraagt om een professional die niet alleen operationeel sterk is, maar ook procesmatig kan meedenken. Je beoordeelt bestaande werkwijzen, doet verbetervoorstellen en helpt bij de implementatie van efficiëntere processen en systemen. Denk hierbij aan het stroomlijnen van mutatieverwerking, het verbeteren van rapportages of het ondersteunen van systeemupdates en wijzigingen in cao’s, fiscale regels of arbeidsvoorwaarden. Je bent in staat om veranderingen in wetgeving snel te vertalen naar praktische acties binnen de salarisadministratie.
In deze functie werk je met gevoelige persoonsgegevens en financiële informatie. Daarom is integriteit essentieel. Je weet hoe je zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke data en begrijpt het belang van correcte documentatie en dossiervorming. Je bent daarnaast communicatief vaardig en kunt complexe salarisinformatie helder uitleggen aan collega’s zonder specialistische achtergrond.
Wij zoeken iemand die energie krijgt van structuur, kwaliteit en samenwerking. Je bent proactief, oplossingsgericht en voelt je verantwoordelijk voor een foutloze salarisverwerking. Ervaring met payrollsystemen, kennis van Nederlandse loonheffingen en inzicht in arbeidsvoorwaarden zijn belangrijk om succesvol te zijn in deze rol. Als Salariscoördinator lever je een directe bijdrage aan medewerkerstevredenheid, compliance en de betrouwbaarheid van onze financiële en HR-processen. Deze functie biedt volop ruimte om je expertise verder uit te bouwen en een zichtbare impact te maken binnen een professionele en dynamische werkomgeving.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Coördineren van de maandelijkse salarisverwerking voor alle medewerkers.
- Controleren van salarisgegevens, mutaties, inhoudingen en vergoedingen.
- Zorgen voor naleving van fiscale wetgeving, cao-afspraken en interne richtlijnen.
- Beantwoorden van vragen van medewerkers over loonstroken, verlof en inhoudingen.
- Samenwerken met HR en Finance om personeels- en salarisgegevens af te stemmen.
- Opstellen en analyseren van payrollrapportages voor management en audits.
- Signaleren en oplossen van afwijkingen in salarisruns en personeelsmutaties.
- Ondersteunen bij jaarafsluitingen, loonaangiften en externe controles.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Aantoonbare ervaring in salarisadministratie of payrollcoördinatie.
- Kennis van Nederlandse loonheffingen, sociale premies en arbeidswetgeving.
- Ervaring met payrollsoftware en HR-systemen.
- Sterke analytische vaardigheden en grote nauwkeurigheid.
- Discreet omgaan met vertrouwelijke personeels- en salarisinformatie.
- Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
- Vermogen om deadlines te bewaken en meerdere taken tegelijk te beheren.
- Mbo- of hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in HR, finance of administratie.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Hoeveel jaar ervaring heeft u met salarisadministratie?
- Met welke payrollsystemen heeft u gewerkt?
- Heeft u ervaring met Nederlandse loonheffingen en loonaangiften?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke medewerkersgegevens?
- Kunt u een voorbeeld geven van een fout die u in een salarisrun heeft opgelost?
- Hoe bewaakt u deadlines tijdens drukke payrollperiodes?
- Heeft u ervaring met cao-toepassingen en arbeidsvoorwaarden?
- Waarom spreekt de functie van Salariscoördinator u aan?
