Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!School Operations Manager
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een School Operations Manager die verantwoordelijk is voor het efficiënt en effectief beheren van de dagelijkse operationele processen binnen onze school. In deze rol fungeer je als spil tussen het onderwijzend personeel, het administratieve team, leerlingen en externe partijen. Je zorgt ervoor dat alle facilitaire, logistieke en administratieve zaken soepel verlopen, zodat het onderwijzend personeel zich volledig kan richten op het geven van kwalitatief hoogstaand onderwijs.
Als School Operations Manager ben je verantwoordelijk voor het coördineren van het onderhoud van het schoolgebouw, het beheren van het budget, het toezien op naleving van veiligheidsvoorschriften en het optimaliseren van interne processen. Je werkt nauw samen met de schoolleiding om strategische doelen te realiseren en draagt bij aan het ontwikkelen en implementeren van beleid op het gebied van facilitaire zaken, inkoop, ICT en personeelsbeheer.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor leveranciers, onderhoudsbedrijven en andere externe partners. Daarnaast ondersteun je bij het organiseren van evenementen, het beheren van leerlingendossiers en het optimaliseren van de communicatie tussen ouders, leerlingen en personeel. Je hebt een proactieve houding, bent oplossingsgericht en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
Wij zoeken iemand met uitstekende organisatorische vaardigheden, een groot verantwoordelijkheidsgevoel en affiniteit met het onderwijs. Je bent in staat om zelfstandig te werken, maar functioneert ook goed in teamverband. Ervaring in een vergelijkbare functie binnen het onderwijs is een pré, evenals kennis van relevante wet- en regelgeving.
Kortom, als School Operations Manager draag je bij aan een veilige, efficiënte en prettige leeromgeving voor iedereen binnen de school.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Coördineren van dagelijkse operationele processen binnen de school
- Beheren van het facilitair en logistiek beleid
- Toezien op naleving van veiligheids- en gezondheidsvoorschriften
- Beheren van het schoolbudget en inkoopprocessen
- Onderhouden van contacten met leveranciers en externe partners
- Ondersteunen bij organisatie van schoolactiviteiten en evenementen
- Optimaliseren van administratieve processen
- Beheren van leerlingendossiers en personeelsadministratie
- Signaleren en oplossen van operationele knelpunten
- Rapporteren aan de schoolleiding over operationele zaken
Vereisten
Text copied to clipboard!- HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Affiniteit met het onderwijs
- Kennis van relevante wet- en regelgeving
- Ervaring met budgetbeheer en inkoop
- Proactieve en oplossingsgerichte houding
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Stressbestendig en flexibel
- Teamspeler met een groot verantwoordelijkheidsgevoel
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Wat spreekt je aan in het werken binnen het onderwijs?
- Beschrijf een situatie waarin je een operationeel probleem hebt opgelost.
- Hoe ga je om met tegenstrijdige prioriteiten?
- Welke ervaring heb je met budgetbeheer?
- Hoe zorg je voor een veilige leeromgeving?
- Wat zijn volgens jou de belangrijkste kwaliteiten van een School Operations Manager?
- Hoe ga je om met weerstand binnen het team?
- Welke softwarepakketten heb je ervaring mee?
- Hoe blijf je op de hoogte van relevante wet- en regelgeving?
- Kun je een voorbeeld geven van een succesvol georganiseerd evenement?
