Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Senior Administratief Assistent
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Senior Administratief Assistent die een sleutelrol zal spelen in het ondersteunen van onze dagelijkse bedrijfsvoering. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van administratieve processen, het coördineren van interne communicatie en het ondersteunen van het managementteam. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en fungeert als het eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen.
Als Senior Administratief Assistent ben je proactief, georganiseerd en in staat om meerdere taken tegelijk te beheren. Je hebt een scherp oog voor detail en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van rapportages, het beheren van agenda’s, het organiseren van vergaderingen en het verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie. Daarnaast ondersteun je bij het opstellen van beleidsdocumenten en het voorbereiden van presentaties.
Je bent een belangrijke schakel binnen het team en draagt bij aan een soepele en professionele werkomgeving. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en weet hoe je vertrouwelijke informatie op een discrete manier moet behandelen. Je bent vertrouwd met het gebruik van moderne kantoorsoftware en hebt ervaring met het beheren van digitale archieven en documentatie.
Wij bieden een uitdagende en afwisselende functie binnen een groeiende organisatie waar ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling en initiatief. Je komt terecht in een collegiaal team met een open en informele werksfeer. Als jij een ervaren administratief professional bent die graag verantwoordelijkheid neemt en een bijdrage wil leveren aan het succes van onze organisatie, dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van agenda’s en plannen van afspraken
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
- Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie
- Opstellen van rapportages en presentaties
- Ondersteunen van het managementteam bij administratieve taken
- Beheren van digitale en fysieke archieven
- Coördineren van interne communicatie
- Toezien op naleving van administratieve procedures
- Organiseren van interne evenementen en bijeenkomsten
- Onderhouden van contacten met externe partijen
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal MBO-4 of HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Discreet en betrouwbaar in omgang met vertrouwelijke informatie
- Proactieve en oplossingsgerichte werkhouding
- Ervaring met administratieve software is een pré
- Zelfstandig kunnen werken en prioriteiten stellen
- Flexibel en stressbestendig
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Hoeveel jaar ervaring heeft u in een administratieve functie?
- Welke administratieve software beheerst u?
- Kunt u een voorbeeld geven van een complex agendabeheer dat u heeft uitgevoerd?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Wat zijn uw sterke punten op het gebied van organisatie?
- Hoe blijft u accuraat onder tijdsdruk?
- Wat motiveert u in een ondersteunende rol?
- Heeft u ervaring met het notuleren van vergaderingen?
- Hoe zorgt u voor een efficiënte interne communicatie?
- Wat zijn uw verwachtingen van deze functie?
