Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Sleutelhouder
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een toegewijde en betrouwbare Sleutelbeheerder om ons team te versterken. Als Sleutelbeheerder ben je verantwoordelijk voor het veilig beheren, registreren en uitgeven van sleutels binnen een organisatie of gebouw. Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van de veiligheid en toegangscontrole van verschillende ruimtes en afdelingen.
De Sleutelbeheerder houdt toezicht op het sleutelbeheersysteem, zorgt voor een nauwkeurige administratie van sleuteluitgifte en -inname, en werkt nauw samen met beveiligingspersoneel, facilitair management en andere afdelingen. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en naleven van procedures met betrekking tot sleutelbeheer, en je bent het aanspreekpunt voor medewerkers die toegang nodig hebben tot specifieke ruimtes.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het signaleren van onregelmatigheden, het rapporteren van verloren of beschadigde sleutels, en het coördineren van vervangingen of herconfiguraties van sloten indien nodig. Je werkt met zowel fysieke sleutels als elektronische toegangskaarten en systemen, en je zorgt ervoor dat alle toegangsrechten correct zijn ingesteld en up-to-date blijven.
Een succesvolle Sleutelbeheerder is georganiseerd, discreet en heeft oog voor detail. Je begrijpt het belang van vertrouwelijkheid en veiligheid, en je bent in staat om zelfstandig te werken binnen vastgestelde procedures. Je hebt goede communicatieve vaardigheden en kunt effectief samenwerken met verschillende afdelingen binnen de organisatie.
Deze functie is ideaal voor iemand met ervaring in facilitair beheer, beveiliging of administratieve ondersteuning, die op zoek is naar een verantwoordelijke rol binnen een dynamische werkomgeving.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren en registreren van alle sleutels en toegangskaarten
- Uitgeven en innemen van sleutels aan bevoegde medewerkers
- Bijhouden van een nauwkeurige administratie van sleutelgebruik
- Signaleren en rapporteren van verloren of beschadigde sleutels
- Coördineren van vervanging of herconfiguratie van sloten
- Toezien op naleving van sleutelbeheerprocedures
- Samenwerken met beveiliging en facilitair management
- Onderhouden van elektronische toegangscontrolesystemen
- Uitvoeren van periodieke controles op sleutelvoorraad
- Adviseren over verbeteringen in toegangsbeheer
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal MBO werk- en denkniveau
- Ervaring met sleutelbeheer of toegangscontrole is een pré
- Goede administratieve vaardigheden
- Betrouwbaar en discreet in omgang met vertrouwelijke informatie
- Zelfstandig en nauwkeurig kunnen werken
- Goede communicatieve vaardigheden
- Kennis van elektronische toegangscontrolesystemen is een pluspunt
- Bereidheid om in een beveiligde omgeving te werken
- Flexibel inzetbaar bij calamiteiten of storingen
- VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) vereist
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Heb je ervaring met sleutelbeheer of toegangscontrole?
- Ben je bekend met elektronische toegangscontrolesystemen?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
- Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je nauwkeurig moest werken?
- Ben je bereid om in een beveiligde omgeving te werken?
- Beschik je over een geldige VOG of ben je bereid deze aan te vragen?
- Hoe ga je om met verloren of beschadigde sleutels?
- Wat is jouw aanpak bij het verbeteren van toegangsbeheerprocedures?
- Kun je zelfstandig werken binnen vastgestelde richtlijnen?
- Hoe communiceer je met andere afdelingen over toegangsrechten?
