Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Teamassistent
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en georganiseerde teamassistent die ons team komt versterken. Als teamassistent ben je verantwoordelijk voor het bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning aan verschillende afdelingen binnen onze organisatie. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen door het beheren van agenda's, het coördineren van vergaderingen, het verwerken van correspondentie en het ondersteunen bij projecten. Daarnaast fungeer je als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten, waarbij je een professionele en vriendelijke indruk achterlaat. Je werkt nauw samen met collega's om de communicatie en samenwerking binnen het team te optimaliseren. De ideale kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, is proactief, kan goed multitasken en heeft een servicegerichte instelling. Ervaring met kantoorsoftware en administratieve processen is een pré. Als teamassistent draag je bij aan een efficiënte werkomgeving en ondersteun je het team bij het behalen van de gestelde doelen. Wij bieden een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van agenda's en afspraken voor teamleden
- Coördineren en organiseren van vergaderingen en evenementen
- Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie
- Ondersteunen bij het opstellen van rapporten en presentaties
- Beheren van kantoorbenodigdheden en faciliteiten
- Communiceren met interne en externe contacten
- Bijhouden van administratieve dossiers en documentatie
- Assisteren bij projectmanagement en planning
- Verzorgen van notuleren tijdens vergaderingen
- Ondersteunen van het team bij dagelijkse werkzaamheden
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal een afgeronde mbo-opleiding in een relevante richting
- Ervaring met administratieve werkzaamheden
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Vaardigheid in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Uitstekende organisatorische vaardigheden
- Proactieve en zelfstandige werkhouding
- Goede communicatieve vaardigheden
- Stressbestendig en flexibel
- Teamspeler met een servicegerichte instelling
- Discretie en betrouwbaarheid
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met het beheren van agenda's en afspraken?
- Hoe gaat u om met het prioriteren van taken bij een drukke werkdag?
- Kunt u een voorbeeld geven van een situatie waarin u een probleem binnen het team heeft opgelost?
- Hoe zorgt u voor een goede communicatie binnen een team?
- Welke administratieve softwareprogramma's beheerst u?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Bent u flexibel inzetbaar qua werktijden?
- Hoe blijft u georganiseerd bij het uitvoeren van meerdere taken tegelijk?
