Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Titel Assistent
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde en nauwkeurige Assistent om ons team te versterken. Als Assistent ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van verschillende afdelingen binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen en biedt ondersteuning aan collega’s waar nodig. Je takenpakket is divers en kan variëren van het beheren van agenda’s, het voorbereiden van vergaderingen, het verwerken van correspondentie tot het bijhouden van dossiers en het ontvangen van bezoekers. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en draagt bij aan een professionele en gastvrije uitstraling van het bedrijf. Je werkt nauw samen met andere teamleden en rapporteert aan de leidinggevende of manager. In deze rol is het belangrijk dat je goed kunt plannen en organiseren, stressbestendig bent en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Je hebt oog voor detail en bent in staat om zelfstandig te werken, maar functioneert ook goed in teamverband. Daarnaast ben je flexibel en kun je snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Ervaring met administratieve systemen en een goede beheersing van de Nederlandse taal zijn vereist. Wij bieden een dynamische werkomgeving waarin ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling en groei. Je krijgt de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen en een waardevolle bijdrage te leveren aan het succes van onze organisatie. Ben jij proactief, klantgericht en op zoek naar een veelzijdige functie? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren op deze uitdagende positie als Assistent.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van agenda’s en afspraken
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
- Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie
- Ontvangen en te woord staan van bezoekers
- Bijhouden en archiveren van dossiers
- Ondersteunen van collega’s bij administratieve taken
- Bestellen van kantoorbenodigdheden
- Opstellen van rapportages en overzichten
- Afhandelen van telefoongesprekken en e-mails
- Zorgdragen voor een nette en georganiseerde werkomgeving
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO werk- en denkniveau
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
- Ervaring met MS Office en administratieve systemen
- Goede communicatieve vaardigheden
- Nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken
- Proactieve en klantgerichte houding
- Flexibel en stressbestendig
- Zelfstandig en in teamverband kunnen werken
- Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie
- Representatief en vriendelijk voorkomen
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Waarom wil je als Assistent werken?
- Welke administratieve ervaring heb je?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
- Kun je een voorbeeld geven van een stressvolle situatie die je hebt opgelost?
- Hoe organiseer je je werk en stel je prioriteiten?
- Welke softwareprogramma’s beheers je?
- Hoe ga je om met last-minute wijzigingen?
- Wat vind je belangrijk in een team?
- Hoe zorg je voor een goede communicatie met collega’s?
- Wat zijn je sterke en zwakke punten?
