Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Toelatingsfunctionaris
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een toegewijde Toelatingsfunctionaris die verantwoordelijk is voor het beoordelen en verwerken van toelatingsaanvragen binnen onze onderwijsinstelling. De ideale kandidaat heeft een scherp oog voor detail, uitstekende communicatieve vaardigheden en een passie voor het ondersteunen van studenten bij hun toelatingsproces. Als Toelatingsfunctionaris werk je nauw samen met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat alle aanvragen correct en tijdig worden behandeld. Je analyseert documenten, voert interviews uit indien nodig, en zorgt voor een soepele communicatie met aanvragers. Daarnaast houd je je bezig met het bijhouden van statistieken en rapportages over het toelatingsproces en draag je bij aan het verbeteren van procedures om de efficiëntie te verhogen. Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van de kwaliteit en integriteit van het toelatingsproces, en helpt zo bij het aantrekken van geschikte kandidaten voor onze instelling. Wij bieden een dynamische werkomgeving waarin je kunt groeien en bijdragen aan het succes van onze organisatie.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beoordelen van toelatingsaanvragen en documenten.
- Communiceren met aanvragers over hun toelatingsstatus.
- Coördineren met andere afdelingen binnen de instelling.
- Bijhouden van gegevens en rapportages over het toelatingsproces.
- Organiseren van toelatingsinterviews indien nodig.
- Verbeteren van toelatingsprocedures en processen.
- Zorgen voor naleving van beleidsregels en richtlijnen.
- Ondersteunen bij open dagen en informatiebijeenkomsten.
- Beantwoorden van vragen van potentiële studenten.
- Analyseren van trends en statistieken in toelatingsgegevens.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal een bacheloropleiding, bij voorkeur in onderwijs of administratie.
- Ervaring met administratieve processen en documentbeheer.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
- Nauwkeurig en detailgericht werken.
- Goede organisatorische vaardigheden.
- Kennis van relevante wet- en regelgeving.
- Vaardigheid in het gebruik van computersystemen en databases.
- Proactieve en klantgerichte houding.
- Teamspeler met goede samenwerkingsvaardigheden.
- Bereidheid om te leren en zich verder te ontwikkelen.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
- Beschrijf je ervaring met het beoordelen van documenten.
- Hoe zorg je voor een goede communicatie met aanvragers?
- Welke administratieve systemen heb je gebruikt?
- Hoe ga je om met deadlines en werkdruk?
- Kun je een voorbeeld geven van een procesverbetering die je hebt doorgevoerd?
- Hoe blijf je op de hoogte van relevante wet- en regelgeving?
- Wat motiveert je in het werken met studenten?
- Hoe ga je om met conflicten binnen een team?
- Welke vaardigheden vind je het belangrijkst voor deze functie?
