Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Toelatingsspecialist
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een toegewijde Toelatingsspecialist die verantwoordelijk is voor het beoordelen, verwerken en coördineren van toelatingsaanvragen binnen onze organisatie. Als Toelatingsspecialist ben je het eerste aanspreekpunt voor aanvragers en werk je nauw samen met verschillende afdelingen om een vlotte en correcte toelatingsprocedure te waarborgen. Je analyseert documenten, controleert op volledigheid en juistheid, en zorgt ervoor dat alle aanvragen voldoen aan de geldende wet- en regelgeving. Daarnaast geef je advies aan aanvragers over de benodigde documenten en procedures, en beantwoord je vragen over de toelatingscriteria. Je signaleert knelpunten in het proces en draagt bij aan het optimaliseren van de toelatingsprocedure. Je werkt gestructureerd, bent communicatief vaardig en hebt oog voor detail. In deze functie is het belangrijk dat je discreet omgaat met vertrouwelijke informatie en dat je stressbestendig bent, aangezien je soms onder tijdsdruk moet werken. Je krijgt de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan de kwaliteit en integriteit van onze organisatie. Wij bieden een uitdagende en afwisselende functie binnen een professioneel team, met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei. Als Toelatingsspecialist ben je een essentiële schakel in het toelatingsproces en draag je bij aan een positieve ervaring voor alle betrokkenen.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beoordelen en verwerken van toelatingsaanvragen
- Controleren van documenten op volledigheid en juistheid
- Adviseren van aanvragers over toelatingsprocedures
- Samenwerken met interne en externe partijen
- Signaleren en rapporteren van knelpunten in het proces
- Bijdragen aan het optimaliseren van toelatingsprocedures
- Beheren van vertrouwelijke informatie
- Opstellen van rapportages en analyses
- Ondersteunen bij audits en controles
- Actief deelnemen aan teamoverleggen
Vereisten
Text copied to clipboard!- Afgeronde relevante mbo- of hbo-opleiding
- Ervaring met administratieve processen
- Uitstekende communicatieve vaardigheden
- Nauwkeurigheid en oog voor detail
- Goede beheersing van de Nederlandse taal
- Kennis van relevante wet- en regelgeving
- Discreet en integer in omgang met informatie
- Stressbestendig en flexibel
- Ervaring met digitale systemen is een pré
- Proactieve en klantgerichte houding
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Waarom wil je als Toelatingsspecialist werken?
- Welke ervaring heb je met toelatingsprocedures?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
- Kun je een voorbeeld geven van een knelpunt dat je hebt opgelost?
- Hoe blijf je op de hoogte van relevante wet- en regelgeving?
- Wat doe je als je onder tijdsdruk moet presteren?
- Hoe zorg je voor een goede samenwerking met andere afdelingen?
- Welke digitale systemen heb je eerder gebruikt?
- Hoe ga je om met lastige aanvragers?
- Wat spreekt je aan in deze functie?
