Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Vastgoed Executive Assistent
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Vastgoed Executive Assistent die een cruciale rol speelt in het ondersteunen van onze vastgoedmanagers en executives. In deze functie bent u verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van administratieve taken, het coördineren van afspraken en het fungeren als het eerste aanspreekpunt voor klanten en partners. U werkt nauw samen met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat vastgoedprojecten soepel verlopen en dat alle betrokken partijen tijdig en adequaat worden geïnformeerd. Daarnaast helpt u bij het voorbereiden van rapportages, het beheren van documenten en het organiseren van vergaderingen en evenementen. De ideale kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, is zeer georganiseerd en kan goed multitasken in een dynamische omgeving. Ervaring in de vastgoedsector is een pré, evenals een proactieve houding en het vermogen om vertrouwelijke informatie discreet te behandelen. Als Vastgoed Executive Assistent draagt u bij aan het succes van onze organisatie door een betrouwbare en efficiënte ondersteuning te bieden aan het managementteam.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van agenda's en afspraken voor vastgoedmanagers.
- Voorbereiden en coördineren van vergaderingen en evenementen.
- Ondersteunen bij het opstellen van rapportages en presentaties.
- Communiceren met klanten, huurders en externe partners.
- Beheren van documenten en contracten met betrekking tot vastgoedprojecten.
- Organiseren van reizen en logistiek voor het management.
- Bijhouden van correspondentie en telefonische communicatie.
- Assisteren bij administratieve taken en projectondersteuning.
- Zorgen voor een efficiënte workflow binnen het vastgoedteam.
- Verwerken en archiveren van belangrijke documenten.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal een mbo-diploma, bij voorkeur in administratie of vastgoed.
- Ervaring als assistent of in een vergelijkbare ondersteunende functie.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Proactieve en zelfstandige werkhouding.
- Ervaring met Microsoft Office en vastgoedbeheersoftware.
- Discretie en betrouwbaarheid bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Flexibiliteit en stressbestendigheid in een dynamische werkomgeving.
- Klantgerichte instelling en servicegericht denken.
- Teamspeler met een positieve en professionele uitstraling.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met administratieve ondersteuning in de vastgoedsector?
- Hoe gaat u om met het beheren van meerdere agenda's tegelijk?
- Kunt u een voorbeeld geven van een situatie waarin u proactief een probleem heeft opgelost?
- Welke softwareprogramma's gebruikt u het liefst voor administratieve taken?
- Hoe zorgt u ervoor dat vertrouwelijke informatie veilig blijft?
- Bent u flexibel inzetbaar bij onverwachte werkzaamheden?
- Hoe organiseert u uw werk om deadlines te halen?
- Heeft u ervaring met het voorbereiden van rapportages en presentaties?
- Hoe gaat u om met lastige klanten of partners?
- Wat motiveert u in een ondersteunende rol binnen een vastgoedteam?
