Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Vastgoedkantoor Assistent
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Vastgoedkantoor Assistent die ons team komt versterken en een essentiële rol speelt in de dagelijkse werking van ons vastgoedkantoor. Als Vastgoedkantoor Assistent ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van makelaars en het kantoor bij uiteenlopende administratieve, organisatorische en commerciële taken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, zowel telefonisch als aan het onthaal, en zorgt voor een professionele en klantgerichte service. Je beheert de agenda’s van de makelaars, plant afspraken in en volgt dossiers nauwgezet op. Daarnaast ondersteun je bij het opstellen en verwerken van contracten, het beheren van documenten en het bijhouden van de vastgoedportefeuille. Je werkt nauw samen met het hele team en draagt bij aan een vlotte communicatie tussen alle betrokken partijen. Je bent stressbestendig, werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail. Je bent vertrouwd met digitale tools en kan vlot overweg met kantoorsoftware. Je hebt een commerciële ingesteldheid en bent niet bang om initiatief te nemen. In deze functie krijg je de kans om je verder te ontwikkelen binnen de vastgoedsector en een waardevolle bijdrage te leveren aan het succes van het kantoor. Wij bieden een dynamische werkomgeving, ruimte voor persoonlijke groei en een aantrekkelijk salarispakket. Ben jij klantgericht, administratief sterk en heb je interesse in vastgoed? Dan ben jij misschien de Vastgoedkantoor Assistent die wij zoeken!
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van inkomende en uitgaande communicatie
- Onthaal en eerste aanspreekpunt voor klanten
- Ondersteunen bij het opstellen van contracten en documenten
- Agendabeheer en inplannen van afspraken
- Opvolgen van vastgoed- en klantendossiers
- Administratieve ondersteuning van makelaars
- Bijhouden en actualiseren van de vastgoedportefeuille
- Voorbereiden van publicaties en advertenties
- Organiseren van bezichtigingen en openhuizendagen
- Ondersteunen bij marketingactiviteiten
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal een diploma secundair onderwijs
- Ervaring in een administratieve functie is een pluspunt
- Goede kennis van MS Office en digitale tools
- Uitstekende communicatieve vaardigheden
- Klantgericht en representatief voorkomen
- Nauwkeurig en georganiseerd kunnen werken
- Stressbestendig en flexibel
- Teamspeler met een proactieve houding
- Interesse in vastgoedsector
- Goede beheersing van het Nederlands, kennis van Frans of Engels is een troef
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Waarom wil je werken in de vastgoedsector?
- Beschrijf je ervaring met administratieve taken.
- Hoe ga je om met stressvolle situaties?
- Welke digitale tools gebruik je dagelijks?
- Hoe zorg je voor klanttevredenheid?
- Ben je bereid om occasioneel buiten de kantooruren te werken?
- Wat spreekt je aan in deze functie?
- Heb je ervaring met het organiseren van afspraken?
- Hoe werk je samen in een team?
- Welke talen spreek je?
