Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Vrijwilligersprogramma Manager
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Manager Vrijwilligersprogramma die verantwoordelijk is voor het ontwikkelen, implementeren en beheren van effectieve vrijwilligersprogramma's binnen onze organisatie. In deze rol werk je nauw samen met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat vrijwilligers op een zinvolle en efficiënte manier bijdragen aan onze missie en doelstellingen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor vrijwilligers, zorgt voor hun werving, training, begeleiding en erkenning, en bewaakt de kwaliteit van hun inzet.
Als Manager Vrijwilligersprogramma ben je verantwoordelijk voor het opstellen van strategische plannen om vrijwilligerswerk te integreren in de bredere doelstellingen van de organisatie. Je ontwikkelt beleid en procedures, beheert vrijwilligersdatabases en zorgt voor naleving van relevante wet- en regelgeving. Je werkt samen met HR, communicatie en programmaleiders om ervoor te zorgen dat vrijwilligers goed geïnformeerd, gemotiveerd en betrokken blijven.
Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden, bent empathisch en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden. Je begrijpt de waarde van vrijwilligerswerk en weet hoe je mensen kunt inspireren en aan je kunt binden. Daarnaast ben je in staat om problemen op te lossen, prioriteiten te stellen en meerdere projecten tegelijk te beheren.
Deze functie vereist ervaring in vrijwilligersmanagement of een vergelijkbare rol, bij voorkeur binnen een non-profitorganisatie. Je hebt kennis van best practices op het gebied van vrijwilligerswerk en bent in staat om data te analyseren en rapportages op te stellen om de impact van vrijwilligersactiviteiten te meten.
Als jij gepassioneerd bent over het werken met mensen en het opbouwen van sterke gemeenschappen, dan is dit de perfecte kans om een verschil te maken.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Ontwikkelen en implementeren van vrijwilligersbeleid en -procedures
- Werven, selecteren en trainen van nieuwe vrijwilligers
- Begeleiden en ondersteunen van vrijwilligers tijdens hun inzet
- Organiseren van waarderings- en erkenningsevenementen
- Samenwerken met andere afdelingen om vrijwilligers effectief in te zetten
- Beheren van vrijwilligersdatabases en administratie
- Monitoren en evalueren van vrijwilligersprestaties
- Zorgen voor naleving van wet- en regelgeving omtrent vrijwilligerswerk
- Opstellen van rapportages over vrijwilligersactiviteiten
- Beheren van het vrijwilligersbudget
- Ontwikkelen van communicatie- en wervingscampagnes
- Behandelen van conflicten of problemen met vrijwilligers
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal een bacheloropleiding in sociale wetenschappen, HR of vergelijkbaar
- Minimaal 3 jaar ervaring in vrijwilligerscoördinatie of -management
- Uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
- Ervaring met het werken in een non-profitomgeving is een pré
- Kennis van relevante wet- en regelgeving omtrent vrijwilligerswerk
- Bekwaam in het gebruik van vrijwilligersbeheer software
- Vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken
- Empathisch, geduldig en oplossingsgericht
- Flexibel inzetbaar, ook buiten kantooruren indien nodig
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Wat motiveert jou om met vrijwilligers te werken?
- Heb je ervaring met het opzetten van een vrijwilligersprogramma?
- Hoe ga je om met conflicten tussen vrijwilligers en personeel?
- Welke strategieën gebruik je om vrijwilligers betrokken te houden?
- Hoe meet je de impact van vrijwilligerswerk binnen een organisatie?
- Ben je bekend met vrijwilligersbeheer software? Zo ja, welke?
- Hoe zou je omgaan met een tekort aan vrijwilligers voor een belangrijk project?
- Wat is jouw ervaring met het organiseren van waarderingsevenementen?
- Hoe zorg je voor diversiteit en inclusie binnen een vrijwilligersgroep?
- Ben je bereid om ook in de avonden of weekenden te werken indien nodig?
