Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Wervingsassistent
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde en georganiseerde Wervingsassistent om ons HR-team te versterken. Als Wervingsassistent speel je een cruciale rol in het ondersteunen van het volledige wervingsproces, van het plaatsen van vacatures tot het coördineren van sollicitatiegesprekken en het onderhouden van contact met kandidaten. Je werkt nauw samen met recruiters, HR-managers en afdelingshoofden om ervoor te zorgen dat het wervingsproces soepel en efficiënt verloopt.
In deze functie ben je verantwoordelijk voor administratieve taken zoals het beheren van sollicitaties, het plannen van interviews, het bijhouden van kandidatenbestanden en het opstellen van communicatie naar sollicitanten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor kandidaten en draagt bij aan een positieve kandidaatervaring. Daarnaast ondersteun je bij het opstellen van vacatureteksten en het publiceren ervan op verschillende platforms.
Je hebt oog voor detail, bent communicatief sterk en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Je bent proactief, denkt mee over verbeteringen in het wervingsproces en bent in staat om meerdere taken tegelijk te beheren. Ervaring met wervingssystemen (ATS) en kennis van HR-processen zijn een pluspunt.
Als Wervingsassistent krijg je de kans om waardevolle ervaring op te doen binnen het HR-domein en een bijdrage te leveren aan de groei van onze organisatie. Je werkt in een dynamische omgeving waar samenwerking, professionaliteit en ontwikkeling centraal staan. Wij bieden een marktconform salaris, opleidingsmogelijkheden en een prettige werksfeer.
Ben jij enthousiast, nauwkeurig en klantgericht? Dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren op deze uitdagende functie!
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Ondersteunen bij het opstellen en publiceren van vacatureteksten
- Beheren van binnenkomende sollicitaties en kandidatenbestanden
- Plannen en coördineren van sollicitatiegesprekken
- Communiceren met kandidaten over de voortgang van hun sollicitatie
- Ondersteunen van recruiters en HR-managers in dagelijkse taken
- Bijhouden van gegevens in het Applicant Tracking System (ATS)
- Voorbereiden van documenten en contracten voor nieuwe medewerkers
- Zorgen voor een positieve kandidaatervaring
- Assisteren bij wervingscampagnes en evenementen
- Signaleren van knelpunten en meedenken over procesverbeteringen
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in HR of administratie
- Minimaal 1 jaar ervaring in een ondersteunende HR- of recruitmentrol
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Ervaring met MS Office en bij voorkeur met een ATS-systeem
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Discreet en betrouwbaar in omgang met vertrouwelijke informatie
- Proactieve en klantgerichte houding
- Flexibel en stressbestendig
- Teamspeler met oog voor detail
- Bereidheid om te leren en zich verder te ontwikkelen
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Wat spreekt je aan in de functie van Wervingsassistent?
- Heb je ervaring met het plannen van sollicitatiegesprekken?
- Welke systemen of software heb je eerder gebruikt in een HR-omgeving?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
- Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je meerdere taken tegelijk moest beheren?
- Wat vind jij belangrijk in de communicatie met kandidaten?
- Hoe blijf je georganiseerd tijdens drukke periodes?
- Ben je bekend met het gebruik van een Applicant Tracking System (ATS)?
- Wat zijn je ontwikkeldoelen binnen het HR-vakgebied?
- Wanneer ben je beschikbaar om te starten?
