Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Workshopcoördinator
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en georganiseerde Workshopcoördinator die verantwoordelijk is voor het plannen, organiseren en uitvoeren van diverse workshops binnen onze organisatie. De ideale kandidaat heeft uitstekende communicatieve vaardigheden, is stressbestendig en kan effectief samenwerken met verschillende teams en externe partners. Als Workshopcoördinator ben je het aanspreekpunt voor deelnemers en trainers, zorg je voor een vlekkeloze logistiek en draag je bij aan de ontwikkeling van educatieve programma's. Je taken omvatten het beheren van inschrijvingen, het voorbereiden van materialen, het coördineren van locaties en het evalueren van de workshops om continue verbetering te waarborgen. Daarnaast ben je in staat om problemen snel op te lossen en een positieve leeromgeving te creëren. Deze functie vereist een proactieve houding, organisatorisch talent en een passie voor educatie en training.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Plannen en organiseren van workshops en trainingssessies.
- Coördineren van communicatie tussen trainers, deelnemers en leveranciers.
- Beheren van inschrijvingen en deelnemersadministratie.
- Voorbereiden en distribueren van workshopmaterialen.
- Zorgen voor geschikte locaties en benodigde faciliteiten.
- Evalueren van workshops en rapporteren van resultaten.
- Oplossen van logistieke problemen tijdens evenementen.
- Onderhouden van contacten met externe partners en leveranciers.
- Bijdragen aan de ontwikkeling van nieuwe workshopprogramma's.
- Bewaken van het budget en de planning.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal een afgeronde mbo- of hbo-opleiding.
- Ervaring met event- of workshoporganisatie is een pré.
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Stressbestendig en flexibel in werktijden.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring met administratieve taken en software zoals MS Office.
- Proactieve en oplossingsgerichte werkhouding.
- Teamspeler met goede samenwerkingsvaardigheden.
- In staat om meerdere projecten tegelijk te beheren.
- Affiniteit met educatie en training.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met het organiseren van workshops?
- Hoe gaat u om met last-minute wijzigingen in planning?
- Welke software gebruikt u voor het beheren van evenementen?
- Hoe zorgt u voor een goede communicatie tussen verschillende betrokken partijen?
- Kunt u een voorbeeld geven van een probleem dat u tijdens een workshop heeft opgelost?
- Hoe bewaakt u de kwaliteit van de workshops?
- Bent u flexibel inzetbaar qua werktijden?
- Hoe motiveert u deelnemers en trainers?
- Welke stappen neemt u om een workshop succesvol te maken?
- Hoe gaat u om met feedback van deelnemers?
