Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Ziekenhuis Administratie Manager
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Ziekenhuisadministratiemanager die verantwoordelijk is voor het efficiënt beheren van administratieve processen binnen een ziekenhuisomgeving. In deze rol speelt u een cruciale rol in het waarborgen van een soepele werking van administratieve afdelingen, het optimaliseren van processen en het ondersteunen van medisch personeel met nauwkeurige en tijdige informatie.
Als Ziekenhuisadministratiemanager bent u verantwoordelijk voor het toezicht op patiëntendossiers, facturatie, verzekeringsverwerking, personeelsadministratie en andere administratieve taken. U werkt nauw samen met artsen, verpleegkundigen, IT-specialisten en andere afdelingen om ervoor te zorgen dat administratieve systemen voldoen aan de wettelijke vereisten en interne kwaliteitsnormen.
U bent een natuurlijke leider met uitstekende organisatorische vaardigheden en een scherp oog voor detail. U begrijpt het belang van vertrouwelijkheid en gegevensbeveiliging binnen de gezondheidszorg en weet hoe u processen kunt stroomlijnen zonder concessies te doen aan de kwaliteit van de dienstverlening.
Uw taken omvatten het aansturen van administratief personeel, het ontwikkelen en implementeren van beleid en procedures, het beheren van budgetten en het rapporteren aan het ziekenhuismanagement. U bent ook verantwoordelijk voor het analyseren van administratieve prestaties en het identificeren van verbeterpunten.
Wij zoeken iemand met ervaring in een vergelijkbare functie binnen de gezondheidszorg, bij voorkeur met kennis van ziekenhuisinformatiesystemen (ZIS), medische codering en relevante wet- en regelgeving zoals de AVG. U beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bent in staat om veranderingen effectief te managen.
Als Ziekenhuisadministratiemanager draagt u bij aan de algehele efficiëntie en kwaliteit van de zorgverlening door ervoor te zorgen dat administratieve processen vlekkeloos verlopen. U bent een sleutelfiguur in het ondersteunen van de missie van het ziekenhuis om patiëntgerichte zorg te leveren.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Leiden en coördineren van administratieve afdelingen binnen het ziekenhuis
- Toezicht houden op patiëntregistratie en medische dossiers
- Beheren van facturatie- en verzekeringsprocessen
- Ontwikkelen en implementeren van administratief beleid
- Zorgen voor naleving van wet- en regelgeving zoals de AVG
- Analyseren van administratieve prestaties en rapporteren aan het management
- Beheren van budgetten en middelen binnen de afdeling
- Samenwerken met medische en technische teams
- Verbeteren van administratieve processen en workflows
- Aansturen en coachen van administratief personeel
Vereisten
Text copied to clipboard!- HBO- of WO-opleiding in gezondheidszorgmanagement, bedrijfskunde of vergelijkbaar
- Minimaal 5 jaar ervaring in een administratieve managementfunctie binnen de zorg
- Grondige kennis van ziekenhuisinformatiesystemen (ZIS)
- Bekendheid met medische codering en facturatieprocessen
- Sterke leiderschaps- en organisatorische vaardigheden
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
- Ervaring met veranderingsmanagement en procesoptimalisatie
- Kennis van relevante wet- en regelgeving zoals de AVG
- Analytisch denkvermogen en probleemoplossend vermogen
- Vermogen om onder druk te presteren en prioriteiten te stellen
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Beschrijf uw ervaring met ziekenhuisinformatiesystemen.
- Hoe zorgt u voor naleving van de AVG binnen administratieve processen?
- Welke strategieën gebruikt u om administratieve efficiëntie te verbeteren?
- Hoe gaat u om met weerstand bij veranderingsprocessen?
- Wat is uw ervaring met het aansturen van een administratief team?
- Hoe bewaakt u de kwaliteit van patiëntendossiers?
- Kunt u een voorbeeld geven van een succesvol geoptimaliseerd proces?
- Hoe gaat u om met budgetbeheer binnen uw afdeling?
- Wat zijn volgens u de grootste administratieve uitdagingen in de zorg?
- Hoe zorgt u voor goede samenwerking tussen administratie en medisch personeel?
