Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Administrasjonsassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en Administrasjonsassistent som skal bidra til effektiv drift av kontoret og støtte ledelsen i daglige administrative oppgaver. Rollen innebærer koordinering av møter, håndtering av korrespondanse, arkivering, og oppfølging av ulike prosjekter. Du vil være en nøkkelperson i å sikre god kommunikasjon internt og eksternt, samt bidra til et godt arbeidsmiljø. Stillingen krever god organisasjonsevne, nøyaktighet og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Du vil samarbeide tett med ulike avdelinger og bidra til å forbedre administrative rutiner. Vi ser etter en person som er proaktiv, løsningsorientert og har gode kommunikasjonsevner. Erfaring med kontoradministrasjon og kjennskap til relevante IT-verktøy er en fordel. Som administrasjonsassistent vil du ha en sentral rolle i å støtte virksomhetens daglige drift og bidra til effektivitet og orden på arbeidsplassen.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere innkommende og utgående korrespondanse.
- Planlegge og koordinere møter og arrangementer.
- Administrere kalender og avtaler for ledelsen.
- Oppdatere og vedlikeholde arkivsystemer.
- Sikre effektiv kommunikasjon mellom avdelinger.
- Forberede rapporter og presentasjonsmateriell.
- Bestille kontorrekvisita og følge opp leveranser.
- Bistå med fakturering og enkel regnskapsoppfølging.
- Håndtere telefonhenvendelser og besøkende.
- Bidra til forbedring av administrative rutiner.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra administrativt arbeid eller kontorassistanse.
- Gode ferdigheter i Microsoft Office-pakken.
- Sterke organisatoriske evner og nøyaktighet.
- Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- Fleksibel og løsningsorientert holdning.
- Godt humør og serviceinnstilling.
- Evne til å håndtere konfidensiell informasjon.
- Grunnleggende kunnskap om regnskap er en fordel.
- Relevant utdanning innen administrasjon er ønskelig.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du flere oppgaver med stramme tidsfrister?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har forbedret en administrativ prosess?
- Hvordan prioriterer du arbeidsoppgaver i en travel hverdag?
- Hvilke IT-verktøy er du mest komfortabel med?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon i et team?
- Har du erfaring med fakturering eller enkel regnskapsføring?
- Hvordan håndterer du konfidensiell informasjon?
- Kan du beskrive en situasjon hvor du måtte løse en konflikt på arbeidsplassen?
