Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Arkivmedarbeider
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en strukturert og detaljorientert arkivmedarbeider som vil være ansvarlig for å organisere, vedlikeholde og sikre tilgjengeligheten av dokumentasjon og arkivmateriale i henhold til gjeldende lover og retningslinjer. Som arkivmedarbeider vil du spille en viktig rolle i å støtte organisasjonens informasjonsforvaltning og bidra til effektiv dokumenthåndtering.
Stillingen innebærer daglig håndtering av både fysiske og digitale dokumenter, klassifisering, registrering og arkivering i henhold til etablerte rutiner. Du vil samarbeide tett med ulike avdelinger for å sikre at dokumentasjon er korrekt lagret og lett tilgjengelig ved behov. Det forventes at du har god forståelse for arkivsystemer og kan bidra til kontinuerlig forbedring av arkivprosesser.
Vi ser etter deg som har erfaring med arkivarbeid, gjerne fra offentlig sektor, og som har kjennskap til relevante lover som arkivloven og personopplysningsloven. Du må være nøyaktig, ha høy integritet og evne til å håndtere sensitiv informasjon på en profesjonell måte. Gode IT-kunnskaper og erfaring med elektroniske arkivsystemer er en forutsetning.
Som arkivmedarbeider vil du også kunne få ansvar for å bistå i utvikling og implementering av nye rutiner og systemer for dokumenthåndtering. Du vil være en viktig ressurs i arbeidet med å sikre at organisasjonens dokumentasjon er korrekt, oppdatert og i samsvar med gjeldende regelverk.
Vi tilbyr et inkluderende arbeidsmiljø, gode utviklingsmuligheter og en stilling med stor betydning for organisasjonens informasjonsforvaltning. Dersom du er en person som trives med struktur, orden og systematisk arbeid, oppfordrer vi deg til å søke.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Registrere og arkivere dokumenter i henhold til gjeldende rutiner
- Vedlikeholde og oppdatere arkivsystemer
- Sikre korrekt klassifisering og merking av dokumenter
- Bistå ansatte med tilgang til arkivert materiale
- Sørge for at arkivarbeidet følger gjeldende lover og forskrifter
- Delta i utvikling og forbedring av arkivrutiner
- Digitalisere fysiske dokumenter ved behov
- Håndtere forespørsler om innsyn i dokumentasjon
- Samarbeide med andre avdelinger for effektiv dokumentflyt
- Delta i opplæring og veiledning av kolleger i arkivsystemer
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen arkiv, dokumentasjonsforvaltning eller lignende
- Erfaring med arkivarbeid, gjerne fra offentlig sektor
- Kunnskap om arkivloven og personopplysningsloven
- Gode IT-kunnskaper og erfaring med elektroniske arkivsystemer
- Evne til å arbeide strukturert og nøyaktig
- Høy integritet og evne til å håndtere sensitiv informasjon
- Gode samarbeidsevner og serviceinnstilling
- Evne til å jobbe selvstendig og ta initiativ
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
- Fleksibilitet og tilpasningsevne i en variert arbeidshverdag
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva er din erfaring med arkivarbeid?
- Hvilke elektroniske arkivsystemer har du brukt tidligere?
- Hvordan sikrer du korrekt klassifisering av dokumenter?
- Har du erfaring med digitalisering av fysiske dokumenter?
- Hvordan håndterer du sensitiv informasjon?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har forbedret en arkivrutine?
- Hvordan holder du deg oppdatert på gjeldende lover og regler innen arkiv?
- Hva motiverer deg i arbeidet med dokumenthåndtering?
- Hvordan håndterer du tidspress og mange oppgaver samtidig?
- Har du erfaring med opplæring av kolleger i bruk av arkivsystemer?
