Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Administrasjonssjef
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en Administrasjonssjef som skal ha overordnet ansvar for administrativ ledelse og koordinering i organisasjonen. Rollen innebærer å sikre effektiv drift av administrative prosesser, utvikle og implementere strategier for administrasjon, samt å støtte ledelsen i beslutningstaking. Administrasjonssjefen vil lede et team av administrative medarbeidere, sørge for at ressursene utnyttes optimalt, og at organisasjonens mål nås gjennom god administrativ praksis. Stillingen krever evne til å håndtere komplekse oppgaver, god kommunikasjonsevne, og en proaktiv tilnærming til problemløsning. Vi ser etter en person med solid erfaring innen administrasjon, ledelse og organisasjonsutvikling, som kan bidra til å styrke vår administrative funksjon og sikre en smidig og effektiv drift.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Lede og koordinere administrativt arbeid i organisasjonen
- Utvikle og implementere administrative strategier og prosedyrer
- Sikre effektiv ressursbruk og optimal drift
- Lede og motivere administrasjonsteamet
- Samarbeide med andre avdelinger for å støtte organisasjonens mål
- Overvåke og rapportere om administrative prosesser og resultater
- Håndtere budsjett og økonomistyring for administrasjonsavdelingen
- Sikre overholdelse av lover og interne retningslinjer
- Identifisere forbedringsområder og implementere endringer
- Representere administrasjonen i ledermøter og eksterne sammenhenger
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant høyere utdanning innen administrasjon, ledelse eller tilsvarende
- Minimum 5 års erfaring i en lederrolle innen administrasjon
- Sterke lederegenskaper og evne til å motivere team
- God økonomiforståelse og erfaring med budsjettarbeid
- Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig
- Evne til å arbeide selvstendig og ta initiativ
- Erfaring med endringsledelse og prosessforbedring
- God kjennskap til relevante lover og regelverk
- Beherske digitale verktøy og systemer for administrasjon
- Resultatorientert med fokus på kvalitet og effektivitet
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan vil du beskrive din lederstil?
- Kan du gi et eksempel på en administrativ utfordring du har løst?
- Hvordan håndterer du konflikter i et team?
- Hvilke metoder bruker du for å sikre effektiv ressursbruk?
- Hvordan holder du deg oppdatert på relevante lover og regler?
- Hvordan motiverer du ansatte under pressede situasjoner?
- Kan du beskrive din erfaring med budsjettstyring?
- Hvordan implementerer du endringer i en organisasjon?
- Hva ser du som de viktigste egenskapene for en administrasjonssjef?
- Hvordan prioriterer du oppgaver i en hektisk arbeidshverdag?
