Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Administrasjonstjenesteleder
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig administrasjonstjenesteleder som kan lede og koordinere alle administrative funksjoner i vår organisasjon. Rollen innebærer ansvar for å sikre effektive kontorprosesser, administrasjon av personalressurser, budsjettkontroll og støtte til ledelsen. Du vil være en nøkkelperson i å utvikle og implementere administrative strategier som forbedrer organisasjonens drift og effektivitet. Stillingen krever gode lederegenskaper, evne til problemløsning og erfaring med administrativ ledelse. Som administrasjonstjenesteleder vil du samarbeide tett med ulike avdelinger for å sikre at administrative tjenester leveres på en profesjonell og tidsriktig måte. Vi ser etter en person som er strukturert, initiativrik og har sterk kommunikasjonsevne, samt evne til å motivere og lede teamet sitt mot felles mål.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Lede og koordinere administrative aktiviteter og kontoroperasjoner.
- Utvikle og implementere administrative prosedyrer og retningslinjer.
- Overvåke budsjett og kostnadskontroll for administrative avdelinger.
- Sikre effektiv ressursbruk og optimalisering av arbeidsprosesser.
- Administrere personalrelaterte oppgaver innen administrasjonsavdelingen.
- Samarbeide med ledelsen for å støtte organisasjonens mål og strategier.
- Håndtere kommunikasjon og koordinering mellom avdelinger.
- Organisere møter, arrangementer og andre administrative oppgaver.
- Følge opp leverandøravtaler og kontrakter.
- Sikre overholdelse av lover og interne retningslinjer innen administrasjon.
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant høyere utdanning innen administrasjon eller ledelse.
- Minimum 3 års erfaring i en lederrolle innen administrasjon.
- Sterke organisatoriske og ledelsesmessige ferdigheter.
- Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig.
- Evne til å arbeide selvstendig og ta initiativ.
- God kjennskap til relevante IT-verktøy og systemer.
- Erfaring med budsjettstyring og økonomisk rapportering.
- Fleksibel og løsningsorientert med evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
- God forståelse for personalledelse og arbeidsrett.
- Evne til å motivere og utvikle medarbeidere.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du konflikter i et team?
- Kan du beskrive din erfaring med budsjettstyring?
- Hvordan prioriterer du oppgaver i en hektisk hverdag?
- Hvilke administrative systemer har du erfaring med?
- Hvordan motiverer du medarbeidere?
- Kan du gi et eksempel på en prosess du har forbedret?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon mellom avdelinger?
- Hva er dine styrker som leder?
- Hvordan håndterer du endringer i organisasjonen?
- Hva motiverer deg i en lederrolle?
