Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Administrativ kontorist
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en Administrativ kontorist som skal håndtere daglige administrative oppgaver for å sikre effektiv drift av kontoret. Rollen innebærer koordinering av kontoraktiviteter, håndtering av korrespondanse, arkivering, og støtte til ledelsen og andre ansatte. Du vil være en nøkkelperson i å opprettholde orden og struktur i kontorets daglige virksomhet, samt bidra til et godt arbeidsmiljø. Stillingen krever god organisasjonsevne, nøyaktighet og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Du vil også ha ansvar for å administrere møter, forberede rapporter og følge opp interne rutiner. Vi ser etter en person som er serviceinnstilt, proaktiv og har gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig. Erfaring med kontoradministrasjon og kjennskap til relevante IT-verktøy er en fordel. Som administrativ kontorist vil du spille en viktig rolle i å støtte organisasjonens mål og bidra til en smidig og effektiv arbeidsflyt.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere daglig kontoradministrasjon og korrespondanse
- Organisere og arkivere dokumenter og filer
- Koordinere møter og avtaler for ledelsen
- Forberede og distribuere rapporter og presentasjoner
- Svare på telefonhenvendelser og e-post
- Oppdatere og vedlikeholde databaser og registre
- Bestille kontorrekvisita og følge opp leverandører
- Sikre etterlevelse av interne rutiner og retningslinjer
- Støtte andre avdelinger med administrative oppgaver
- Bidra til et godt arbeidsmiljø og samarbeid på kontoret
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med kontoradministrasjon eller lignende rolle
- Gode ferdigheter i Microsoft Office-pakken
- Sterke organisatoriske evner og oppmerksomhet på detaljer
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Gode kommunikasjonsevner på norsk, både skriftlig og muntlig
- Serviceinnstilt og proaktiv arbeidsstil
- Evne til å arbeide selvstendig og i team
- Pålitelig og ansvarsbevisst
- Grunnleggende kjennskap til regnskapsrutiner er en fordel
- Fleksibilitet og tilpasningsevne i en dynamisk arbeidshverdag
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med kontoradministrasjon?
- Hvordan håndterer du flere oppgaver samtidig?
- Hvilke IT-verktøy er du komfortabel med å bruke?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i ditt arbeid?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har bidratt til et godt arbeidsmiljø?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har mange deadlines?
- Har du erfaring med å organisere møter og arrangementer?
- Hvordan håndterer du konfidensiell informasjon?
- Hva motiverer deg i en administrativ rolle?
- Hvordan takler du stressende situasjoner på jobb?
