Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Administrativ medarbeider
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker etter en dyktig administrativ medarbeider som kan bidra til effektiv drift av vårt kontor. Som administrativ medarbeider vil du ha en sentral rolle i å støtte daglige administrative oppgaver, koordinere kommunikasjon, og sikre at kontoret fungerer smidig. Du vil være ansvarlig for å håndtere korrespondanse, organisere møter, administrere dokumenter og bistå med ulike prosjekter etter behov. Stillingen krever gode organisatoriske ferdigheter, evne til å håndtere flere oppgaver samtidig, og en proaktiv tilnærming til problemløsning. Vi ser etter en person som trives i et dynamisk miljø og som kan samarbeide godt med kolleger på tvers av avdelinger. Erfaring med kontoradministrasjon og kjennskap til relevante IT-verktøy er en fordel. Hvis du er strukturert, pålitelig og har et øye for detaljer, ønsker vi å høre fra deg. Denne rollen gir mulighet til personlig utvikling og å bidra til en positiv arbeidsplasskultur.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere daglige administrative oppgaver og kontororganisering.
- Koordinere møter og avtaler for ledelsen.
- Administrere innkommende og utgående korrespondanse.
- Oppdatere og vedlikeholde dokumenter og databaser.
- Bistå med forberedelse av rapporter og presentasjoner.
- Sikre effektiv kommunikasjon internt og eksternt.
- Organisere reiseplaner og arrangementer.
- Håndtere innkjøp av kontorrekvisita.
- Samarbeide med andre avdelinger for å støtte prosjekter.
- Opprettholde arkivsystemer og sikre dokumentasjon.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbeid eller kontorarbeid.
- Gode ferdigheter i Microsoft Office og andre relevante IT-verktøy.
- Sterke organisatoriske og planleggingsevner.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- God skriftlig og muntlig kommunikasjon på norsk.
- Nøyaktig og detaljorientert arbeidsstil.
- Fleksibel og løsningsorientert.
- Evne til å håndtere konfidensiell informasjon.
- Kundebevisst og serviceinnstilt.
- Relevant utdanning innen administrasjon er en fordel.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med administrativt arbeid?
- Hvilke IT-verktøy er du mest komfortabel med å bruke?
- Hvordan håndterer du flere oppgaver samtidig?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har løst en utfordring på arbeidsplassen?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i ditt arbeid?
- Hva motiverer deg i en administrativ rolle?
- Hvordan prioriterer du oppgaver i en travel hverdag?
- Har du erfaring med å organisere møter og arrangementer?
- Hvordan håndterer du konfidensiell informasjon?
- Kan du arbeide selvstendig og ta initiativ?
