Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Administrativ støtte
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker etter en dyktig og pålitelig person til stillingen som administrativ støtte. Rollen innebærer å bistå med en rekke administrative oppgaver som sikrer en effektiv og smidig drift av kontoret. Du vil være en viktig støtte for ledelsen og andre ansatte ved å håndtere korrespondanse, organisere møter, administrere dokumenter og koordinere ulike prosjekter. Stillingen krever god kommunikasjonsevne, strukturert arbeidsmetodikk og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Vi ser etter en person som trives i et dynamisk miljø og som har en proaktiv holdning til problemløsning. Erfaring med kontoradministrasjon og kjennskap til relevante IT-verktøy er en fordel. Som administrativ støtte vil du bidra til å skape orden og effektivitet, noe som er avgjørende for organisasjonens suksess. Vi tilbyr et hyggelig arbeidsmiljø med gode utviklingsmuligheter og varierte arbeidsoppgaver.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere innkommende og utgående korrespondanse.
- Organisere og koordinere møter og arrangementer.
- Administrere dokumenter og arkivsystemer.
- Støtte ledelsen med daglige administrative oppgaver.
- Oppdatere og vedlikeholde databaser og registre.
- Sikre effektiv kommunikasjon internt og eksternt.
- Forberede rapporter og presentasjonsmateriell.
- Koordinere reiseplanlegging og logistikk.
- Følge opp tidsfrister og avtaler.
- Bidra til kontinuerlig forbedring av administrative prosesser.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbeid eller kontoradministrasjon.
- Gode ferdigheter i Microsoft Office og andre relevante IT-verktøy.
- Sterke organisatoriske evner og oppmerksomhet på detaljer.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig.
- Fleksibel og løsningsorientert arbeidsstil.
- Evne til å håndtere konfidensiell informasjon med diskresjon.
- God tidsstyring og evne til å prioritere oppgaver.
- Utdanning innen administrasjon eller tilsvarende er en fordel.
- Positiv holdning og serviceinnstilling.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med administrativt arbeid?
- Hvilke IT-verktøy er du komfortabel med å bruke?
- Hvordan håndterer du flere oppgaver samtidig?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har løst en utfordring på arbeidsplassen?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i ditt arbeid?
- Hva motiverer deg i en administrativ rolle?
- Hvordan håndterer du konfidensiell informasjon?
- Er du komfortabel med å jobbe både selvstendig og i team?
- Hvordan organiserer du arbeidsdagen din?
- Hva er dine forventninger til denne stillingen?
