Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Akademisk koordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en engasjert og dyktig akademisk koordinator som skal ha ansvar for planlegging, organisering og oppfølging av akademiske programmer ved vår institusjon. Rollen innebærer tett samarbeid med undervisningspersonell, studenter og administrasjon for å sikre at studieprogrammene gjennomføres effektivt og i henhold til gjeldende retningslinjer og kvalitetsstandarder. Du vil være en nøkkelperson i å koordinere timeplaner, håndtere studentforespørsler, samt bidra til utvikling og forbedring av kursinnhold og undervisningsmetoder. Stillingen krever gode organisatoriske ferdigheter, evne til å håndtere flere oppgaver samtidig, og en proaktiv tilnærming til problemløsning. Som akademisk koordinator vil du også være involvert i rapportering og evaluering av akademiske aktiviteter, samt støtte ved implementering av nye digitale verktøy og systemer for læring. Vi ser etter en person med høy grad av serviceinnstilling, gode kommunikasjonsferdigheter og evne til å arbeide selvstendig så vel som i team. Hvis du ønsker å bidra til å skape et stimulerende læringsmiljø og utvikle akademiske tilbud, oppfordrer vi deg til å søke denne spennende stillingen.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlegge og koordinere akademiske programmer og kurs.
- Samarbeide med undervisningspersonell for å sikre kvalitet i undervisningen.
- Administrere timeplaner og romreservasjoner.
- Håndtere studentforespørsler og gi veiledning ved behov.
- Bidra til utvikling og oppdatering av kursmateriell.
- Overvåke og rapportere om akademiske aktiviteter og resultater.
- Implementere og støtte bruk av digitale læringsverktøy.
- Organisere møter og seminarer for faglig utvikling.
- Sikre at alle akademiske aktiviteter følger institusjonens retningslinjer.
- Delta i evaluering og forbedringsprosesser av studieprogrammer.
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant høyere utdanning innen pedagogikk, administrasjon eller beslektede fag.
- Erfaring med koordinering eller administrasjon i utdanningssektoren.
- Gode organisatoriske og planleggingsferdigheter.
- Sterke kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- God kjennskap til digitale verktøy og læringsplattformer.
- Fleksibilitet og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
- Serviceinnstilt og løsningsorientert.
- Nøyaktig og strukturert arbeidsmetode.
- Beherske norsk og engelsk flytende, både skriftlig og muntlig.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du konflikter mellom studenter og undervisningspersonell?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har forbedret en akademisk prosess?
- Hvordan organiserer du effektivt timeplaner for flere kurs?
- Hvilke digitale verktøy har du erfaring med i akademisk koordinering?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon mellom ulike avdelinger?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har mange parallelle ansvarsområder?
- Hva motiverer deg til å jobbe innen utdanningssektoren?
- Hvordan håndterer du sensitive opplysninger om studenter?
- Kan du beskrive en situasjon hvor du måtte tilpasse deg raskt til endringer?
- Hvordan bidrar du til et godt læringsmiljø?
