Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Arbeidskoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en arbeidskoordinator som kan sikre effektiv planlegging og gjennomføring av arbeidsoppgaver i organisasjonen. Som arbeidskoordinator vil du ha ansvar for å organisere, prioritere og følge opp ulike prosjekter og daglige oppgaver for å sikre at teamet når sine mål innenfor tidsfrister og budsjett. Du vil fungere som bindeledd mellom ulike avdelinger og bidra til god kommunikasjon og samarbeid. Stillingen krever god oversikt, evne til problemløsning og sterk organisasjonsevne. Du vil også være ansvarlig for å identifisere forbedringsmuligheter i arbeidsprosesser og implementere effektive løsninger. Vi ser etter en person som trives i et dynamisk miljø og som kan håndtere flere oppgaver samtidig med høy kvalitet. Arbeidskoordinatoren vil spille en nøkkelrolle i å sikre at prosjekter leveres til rett tid og med ønsket resultat, samtidig som du støtter teammedlemmer og ledelse i deres arbeid.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlegge og koordinere daglige arbeidsoppgaver og prosjekter.
- Sikre effektiv kommunikasjon mellom team og avdelinger.
- Følge opp fremdrift og rapportere status til ledelsen.
- Identifisere og løse problemer som oppstår i arbeidsprosesser.
- Organisere møter og forberede nødvendige dokumenter.
- Bidra til kontinuerlig forbedring av arbeidsrutiner.
- Sikre at tidsfrister overholdes.
- Koordinere ressurser og materiell til prosjekter.
- Støtte teammedlemmer med nødvendig informasjon og veiledning.
- Overvåke kvaliteten på utført arbeid.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med koordinering eller prosjektledelse.
- Gode organisatoriske ferdigheter.
- Sterke kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- God problemløsningsevne.
- Beherske relevante IT-verktøy og systemer.
- Fleksibel og tilpasningsdyktig i et dynamisk arbeidsmiljø.
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
- Detaljorientert og strukturert arbeidsmetodikk.
- Relevant utdanning innen administrasjon eller lignende er en fordel.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har flere frister samtidig?
- Kan du gi et eksempel på en situasjon der du løste en konflikt i et team?
- Hvilke verktøy bruker du for å holde oversikt over prosjekter?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon mellom ulike avdelinger?
- Beskriv en gang du identifiserte og forbedret en arbeidsprosess.
- Hvordan håndterer du stress og press i arbeidsdagen?
