Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Personalkoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en engasjert og strukturert personalkoordinator som kan bidra til effektiv personaladministrasjon og støtte i organisasjonen. Som personalkoordinator vil du ha en sentral rolle i å koordinere personalrelaterte aktiviteter, inkludert rekruttering, opplæring, personalregister, og kommunikasjon mellom ansatte og ledelse. Du vil jobbe tett med HR-avdelingen for å sikre at alle prosesser følger gjeldende lover og interne retningslinjer, samt bidra til et godt arbeidsmiljø. Rollen krever god organisasjonsevne, kommunikasjonsevner og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Du vil også være ansvarlig for å oppdatere personaldokumentasjon, planlegge møter og arrangementer, og bistå i utviklingen av personalpolitikk. Vi ser etter en person som er løsningsorientert, pålitelig og har interesse for personaladministrasjon og medarbeiderutvikling. Hvis du ønsker å være en nøkkelperson i å støtte og utvikle organisasjonens ansatte, er dette stillingen for deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere rekrutteringsprosesser og intervjuer
- Administrere personalregistre og oppdatere ansattdata
- Planlegge og organisere opplæring og utviklingsprogrammer
- Sikre overholdelse av arbeidsrettslige regler og interne retningslinjer
- Bistå i utarbeidelse av personalpolitikk og prosedyrer
- Kommunisere effektivt med ansatte og ledelse
- Organisere personalmøter og sosiale arrangementer
- Håndtere administrative oppgaver knyttet til personal
- Følge opp sykefravær og permisjoner
- Bidra til et godt arbeidsmiljø og medarbeidertilfredshet
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen HR, administrasjon eller tilsvarende
- Erfaring med personaladministrasjon eller koordinering
- God kjennskap til arbeidsrett og personallover
- Sterke kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig
- Evne til å arbeide selvstendig og i team
- Gode organisatoriske ferdigheter og detaljorientert
- Beherske relevante IT-systemer og HR-verktøy
- Diskresjon og integritet i håndtering av sensitiv informasjon
- Fleksibilitet og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Engasjement for medarbeiderutvikling og trivsel
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du konfidensiell informasjon?
- Kan du beskrive din erfaring med rekrutteringsprosesser?
- Hvordan prioriterer du oppgaver i en travel arbeidshverdag?
- Hvordan bidrar du til et godt arbeidsmiljø?
- Hvilke HR-systemer har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du at personalpolitikken følges i organisasjonen?
- Kan du gi et eksempel på en utfordring du har løst i personaladministrasjon?
- Hvordan håndterer du kommunikasjon mellom ansatte og ledelse?
