Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Arrangementansvarlig
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig arrangementansvarlig som kan planlegge, koordinere og gjennomføre ulike typer arrangementer, fra små møter til store konferanser og festivaler. Som arrangementansvarlig vil du ha ansvar for hele prosessen, inkludert budsjettstyring, logistikk, samarbeid med leverandører, markedsføring og oppfølging av deltakerne. Du må være strukturert, løsningsorientert og ha gode kommunikasjonsevner for å sikre at arrangementene blir vellykkede og oppfyller både kundens og deltakerens forventninger. Rollen krever evne til å håndtere flere oppgaver samtidig, samt fleksibilitet til å tilpasse seg endringer og uforutsette situasjoner. Du vil jobbe tett med ulike team internt og eksternt for å sikre at alle detaljer er på plass og at arrangementet gjennomføres på en profesjonell måte. Erfaring med bruk av digitale verktøy for arrangementshåndtering og markedsføring er en fordel. Vi ser etter en person som er initiativrik, kreativ og har en sterk gjennomføringsevne, samt evne til å bygge gode relasjoner med kunder, leverandører og kolleger. Hvis du trives i et dynamisk miljø og ønsker å bidra til å skape minneverdige opplevelser, er dette stillingen for deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlegge og koordinere arrangementer fra start til slutt
- Samarbeide med leverandører og partnere
- Budsjettstyring og kostnadskontroll
- Markedsføre arrangementer og tiltrekke deltakere
- Håndtere logistikk og praktiske detaljer
- Sikre at arrangementet følger tidsplan og kvalitetskrav
- Løse problemer og håndtere uforutsette hendelser
- Kommunisere effektivt med kunder og team
- Evaluere arrangementets suksess og rapportere resultater
- Oppdatere og vedlikeholde arrangementsdokumentasjon
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med arrangementplanlegging eller lignende rolle
- Gode organisatoriske ferdigheter
- Sterke kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig
- Evne til å jobbe under press og håndtere flere oppgaver samtidig
- Kunnskap om digitale verktøy for arrangementshåndtering
- Fleksibilitet og problemløsningsevner
- Evne til å samarbeide med ulike interessenter
- God økonomiforståelse og budsjetthåndtering
- Kreativitet og initiativrik holdning
- Relevant utdanning innen event management eller beslektede felt er en fordel
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du stressende situasjoner under et arrangement?
- Kan du gi et eksempel på et vellykket arrangement du har organisert?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon med leverandører og kunder?
- Hvilke digitale verktøy har du erfaring med i arrangementplanlegging?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har flere arrangementer samtidig?
- Hvordan håndterer du budsjettoverskridelser?
- Hva motiverer deg i rollen som arrangementansvarlig?
- Hvordan evaluerer du suksessen til et arrangement?
