Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Arrangementsspesialist
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en dyktig og detaljorientert Arrangementsspesialist som kan planlegge, organisere og gjennomføre ulike typer arrangementer for vår organisasjon. Som Arrangementsspesialist vil du være ansvarlig for å sikre at hvert arrangement gjennomføres sømløst, innenfor budsjett og i tråd med våre mål og forventninger. Du vil jobbe tett med interne team, leverandører og kunder for å skape minneverdige opplevelser.
Dine oppgaver vil inkludere alt fra idéutvikling og planlegging til logistikk, koordinering på stedet og evaluering i etterkant. Du må ha evnen til å håndtere flere prosjekter samtidig, være fleksibel og kunne tilpasse deg endringer raskt. Erfaring med prosjektledelse, budsjettstyring og forhandlinger med leverandører er essensielt.
En ideell kandidat har sterk kommunikasjonsevne, er kreativ og har et godt øye for detaljer. Du må kunne jobbe både selvstendig og i team, og ha evnen til å motivere og lede andre. Erfaring fra eventbyrå, hotell- og reiselivsbransjen eller lignende er en fordel.
Vi tilbyr et dynamisk arbeidsmiljø med spennende prosjekter, mulighet for faglig utvikling og et støttende team. Hvis du brenner for å skape uforglemmelige arrangementer og har den nødvendige erfaringen og kompetansen, ønsker vi å høre fra deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlegge og koordinere arrangementer fra start til slutt
- Samarbeide med leverandører, kunder og interne team
- Utarbeide og følge opp budsjetter
- Sikre at arrangementer gjennomføres i henhold til tidsplan og kvalitetskrav
- Organisere logistikk som transport, overnatting og teknisk utstyr
- Håndtere uforutsette situasjoner og finne raske løsninger
- Evaluere arrangementer og foreslå forbedringer
- Forhandle avtaler og kontrakter med leverandører
- Utvikle kreative konsepter og temaer for arrangementer
- Sørge for at alle nødvendige tillatelser og forsikringer er på plass
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen eventledelse, markedsføring eller lignende
- Minimum 2 års erfaring med planlegging av arrangementer
- Sterke organisatoriske ferdigheter og evne til å håndtere flere prosjekter
- Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Erfaring med budsjettstyring og prosjektledelse
- Evne til å jobbe under press og takle stress
- Kreativitet og sans for detaljer
- Gode IT-kunnskaper, inkludert bruk av eventverktøy og Microsoft Office
- Fleksibilitet til å jobbe kvelder og helger ved behov
- Flytende norsk og gode engelskkunnskaper
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med å planlegge og gjennomføre arrangementer?
- Hvordan håndterer du stressende situasjoner under et arrangement?
- Kan du gi et eksempel på et vellykket arrangement du har organisert?
- Hvordan sikrer du at et arrangement holder seg innenfor budsjettet?
- Hvilke verktøy bruker du for å organisere og følge opp arrangementer?
- Hvordan samarbeider du med leverandører og partnere?
- Hva gjør du for å sikre en god opplevelse for deltakerne?
- Hvordan håndterer du endringer i siste liten?
- Hva motiverer deg i rollen som Arrangementsspesialist?
- Er du villig til å jobbe kvelder og helger ved behov?
