Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Assisterende Kontorist
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en Assisterende Kontorist som kan bidra til å opprettholde effektiv drift av vårt kontor. Som assisterende kontorist vil du ha en sentral rolle i å støtte administrasjonen, håndtere daglige oppgaver og sikre at kontorprosedyrer følges. Du vil arbeide tett med andre ansatte for å sikre at alle administrative prosesser går smidig, og du vil være et viktig kontaktpunkt for både interne og eksterne henvendelser. Dine arbeidsoppgaver vil inkludere alt fra arkivering, posthåndtering og dokumentbehandling til å bistå med møteorganisering og bestilling av kontorrekvisita. Du må være strukturert, nøyaktig og ha gode samarbeidsevner. Stillingen krever at du kan håndtere flere oppgaver samtidig, og at du har evne til å prioritere under tidspress. Erfaring med bruk av kontorprogrammer og digitale verktøy er en fordel. Vi tilbyr et hyggelig arbeidsmiljø, gode utviklingsmuligheter og varierte arbeidsoppgaver. Som assisterende kontorist vil du få muligheten til å utvikle dine administrative ferdigheter og bidra til et velfungerende kontor. Dersom du er serviceinnstilt, løsningsorientert og har et ønske om å jobbe i et dynamisk miljø, oppfordrer vi deg til å søke.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere daglig post og e-post
- Arkivere og organisere dokumenter
- Bistå med møteplanlegging og referatskriving
- Bestille kontorrekvisita og utstyr
- Ta imot og veilede besøkende
- Utføre enkle regnskaps- og faktureringsoppgaver
- Oppdatere interne registre og databaser
- Støtte andre ansatte med administrative oppgaver
- Sikre at kontorprosedyrer følges
- Bidra til et positivt arbeidsmiljø
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra administrativt arbeid er en fordel
- Gode IT-kunnskaper, spesielt i MS Office
- Evne til å arbeide strukturert og nøyaktig
- Gode samarbeidsevner og serviceinnstilling
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Gode kommunikasjonsevner på norsk, både muntlig og skriftlig
- Fleksibel og løsningsorientert
- Selvstendig og initiativrik
- Grunnleggende regnskapsforståelse er en fordel
- Evne til å tilpasse seg endringer i arbeidsoppgaver
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Har du erfaring med administrativt arbeid?
- Hvilke kontorprogrammer behersker du?
- Hvordan håndterer du stressende situasjoner?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har bidratt til et godt arbeidsmiljø?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når det er mye å gjøre?
- Har du erfaring med møteorganisering?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i arbeidet ditt?
- Er du komfortabel med å jobbe selvstendig?
- Har du erfaring med kundebehandling?
- Hva motiverer deg i en administrativ rolle?
