Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Bedriftseventarrangør
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig bedriftseventarrangør som kan planlegge, koordinere og gjennomføre ulike bedriftsarrangementer. Rollen krever en person med sterk organisatorisk evne, kreativitet og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Som bedriftseventarrangør vil du være ansvarlig for å sikre at arrangementene oppfyller bedriftens mål og skaper positive opplevelser for deltakerne. Du vil samarbeide tett med interne team og eksterne leverandører for å sikre at alle aspekter av arrangementet, fra planlegging til gjennomføring, går knirkefritt. Dette inkluderer budsjettstyring, valg av lokaler, koordinering av catering, teknisk utstyr, underholdning og markedsføring av arrangementet. Vi ser etter en person som er løsningsorientert, har god kommunikasjonsevne og kan tilpasse seg endringer raskt. Erfaring med prosjektledelse og eventplanlegging er en fordel, samt kjennskap til relevante digitale verktøy. Stillingen gir mulighet til å jobbe i et dynamisk miljø med varierte oppgaver og spennende utfordringer innen bedriftsarrangementer.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlegge og koordinere bedriftsarrangementer fra start til slutt
- Samarbeide med interne avdelinger og eksterne leverandører
- Budsjettstyring og kostnadskontroll for arrangementene
- Velge og booke passende lokaler og tjenester
- Sikre at alle logistiske detaljer er på plass før arrangementet
- Håndtere kommunikasjon og markedsføring knyttet til arrangementet
- Løse problemer og tilpasse planer ved uforutsette hendelser
- Evaluere arrangementets suksess og samle tilbakemeldinger
- Utvikle kreative konsepter for å engasjere deltakere
- Overvåke overholdelse av sikkerhets- og kvalitetsstandarder
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med eventplanlegging eller prosjektledelse
- Sterke organisatoriske og planleggingsevner
- Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig under tidspress
- Kreativitet og problemløsningsevner
- Kunnskap om budsjettstyring og økonomisk kontroll
- Ferdigheter i bruk av digitale verktøy for planlegging og kommunikasjon
- Evne til å samarbeide effektivt med ulike interessenter
- Fleksibilitet og tilpasningsevne
- Relevant utdanning innen markedsføring, kommunikasjon eller lignende er en fordel
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du uforutsette problemer under et arrangement?
- Kan du beskrive en vellykket event du har arrangert tidligere?
- Hvordan sikrer du at et arrangement holder seg innenfor budsjett?
- Hvilke digitale verktøy bruker du i planlegging av arrangementer?
- Hvordan samarbeider du med leverandører og interne team?
- Hvordan måler du suksess for et bedriftsarrangement?
- Hvordan tilpasser du arrangementet til ulike målgrupper?
- Kan du gi et eksempel på en kreativ løsning du har brukt i eventplanlegging?
