Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Bemanningskoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig og strukturert bemanningskoordinator som skal ha ansvar for å planlegge, koordinere og optimalisere bemanningen i vår organisasjon. Som bemanningskoordinator vil du spille en sentral rolle i å sikre at riktig personell er tilgjengelig til rett tid og sted, og at bemanningsplanene støtter både driftsbehov og ansattes trivsel.
Stillingen krever tett samarbeid med ledere, HR-avdelingen og ansatte for å forstå behovene i ulike avdelinger og sikre at bemanningsplanene er effektive og bærekraftige. Du vil bruke digitale verktøy og systemer for å administrere vaktplaner, følge opp fravær og tilpasse bemanningen etter endringer i etterspørsel eller kapasitet.
Vi ser etter deg som har erfaring med bemanningsplanlegging, gjerne fra helsevesenet, servicebransjen eller annen virksomhet med skiftarbeid. Du må være løsningsorientert, ha gode kommunikasjonsferdigheter og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Det er viktig at du trives med å jobbe i et hektisk miljø og har evne til å ta raske og gode beslutninger.
Arbeidsoppgavene inkluderer blant annet å utarbeide og vedlikeholde vaktplaner, følge opp sykefravær og permisjoner, samarbeide med ledere om bemanningsbehov, og bidra til kontinuerlig forbedring av bemanningsprosesser. Du vil også være en viktig støttespiller for ansatte og ledere i spørsmål knyttet til arbeidstid og turnus.
Vi tilbyr en spennende og variert stilling i et inkluderende og profesjonelt arbeidsmiljø. Du vil få mulighet til å utvikle deg faglig og bidra til en effektiv og velfungerende organisasjon.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlegge og koordinere vaktlister og turnuser
- Samarbeide med ledere for å identifisere bemanningsbehov
- Følge opp fravær, permisjoner og ferieavvikling
- Bruke digitale systemer for bemanningsplanlegging
- Sikre at bemanningen er i tråd med gjeldende lover og avtaler
- Kommunisere effektivt med ansatte om vaktendringer
- Bidra til forbedring av bemanningsprosesser
- Håndtere akutte bemanningsutfordringer
- Analysere bemanningsdata og rapportere til ledelsen
- Delta i rekrutteringsprosesser ved behov
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med bemanningsplanlegging eller turnusarbeid
- God kjennskap til arbeidsmiljøloven og relevante avtaler
- Erfaring med bruk av bemannings- eller HR-systemer
- Sterke kommunikasjons- og samarbeidsevner
- Evne til å arbeide strukturert og selvstendig
- Høy grad av fleksibilitet og løsningsorientering
- Gode analytiske ferdigheter
- Evne til å håndtere stress og raske endringer
- Relevant utdanning innen administrasjon, HR eller lignende
- Fordel med erfaring fra helse, service eller lignende bransjer
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Har du erfaring med turnus- eller vaktplanlegging?
- Hvilke digitale verktøy har du brukt i bemanningsarbeid?
- Hvordan håndterer du akutte bemanningsutfordringer?
- Hvordan sikrer du god kommunikasjon med ansatte?
- Har du erfaring med å tolke og anvende arbeidsmiljøloven?
- Hvordan prioriterer du oppgaver i en hektisk hverdag?
- Hvilke tiltak har du tidligere foreslått for å forbedre bemanningsprosesser?
- Hvordan samarbeider du med ledere og HR?
- Hva motiverer deg i rollen som bemanningskoordinator?
- Har du erfaring fra en bransje med skiftarbeid?
